饮水而思源--谈同学会活动的企划与执行.docVIP

PAGE 2 PAGE 23 同學會長參考手冊 飲水而思源－－談同學會活動的企劃與執行 張瑞菁 PAGE 2 PAGE 25 同學會長參考手冊 如 果說組織、幹部是同學會的骨架，活動就是其血肉，用以聯繫同學之間的情誼。活動辦得好，同學們的向心力自然會提高，對會務推展定有助力。 然而，活動的舉辦若沒有足夠的經費，勢必難以推展；同樣地，好活動若沒有適當的管道加以宣傳，參與率必無法突破瓶頸。所以，這些要素互相作用，缺一不可，其重要性不需贅言。 從參加活動，協助聯絡工作，到親身主辦活動，是先享受而後回饋的心路歷程。提筆為文，希望能將個人經驗與同學分享，並鼓勵同學勇於參與。畢竟，飲水需思源，付出也是另一種快樂的收穫。 本文將分別針對各型活動辦理時的企劃過程及注意事項加以探討，再進而討論費用的計算與收取，以及如何使用有效的宣傳管道提昇出席意願。期能藉此給予舉辦活動者概略性的參考，各同學會再依其人力物力及客觀條件加以靈活的運用，相信「辦活動」必不再使人聽而生畏，裹足不前了。 壹、活動類型與企畫 不同的活動在舉辦時需考量的因素皆異。依性質予以分類，可以較有系統地規畫。會長需在學期開始前召開幹部會議，討論學期之間想辦的活動，詢問幹部的分工情形及需要的協助；最好能與活動部進行會前準備，擬出幾個可行方案，屆時可就其利弊予以討論表決，免得天馬行空，反而沒有確切的結果出爐。一個有效率的幹部會議，除能