现场氛围布置活动预案.pptVIP

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生命.关怀 --***中国殡葬协会(公墓)会员 高峰论坛交流年会 现场氛围布置预案;活动目录;活 动 时 间;活动目的;活动亮点描述;场地规划(平面图);参观导游线路图;现场活动布置——入口区域布置;现场活动布置——接待大厅区域布置;现场活动布置——姓氏柱广场区域布置1;现场活动布置——姓氏柱广场区域布置2;现场活动布置——世界名人长廊区域布置;现场活动布置——遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置;现场活动布置——五叠泉沿线区域布置;现场活动布置——五叠泉木敲处区域布置;;时间;活动执行;物料明细(待定); 1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。 2、提前7天发布媒体广告,电话通知相关客户。 3、提前半个月,确定分工,主办方负责宣传的文字、图片准备及设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作;承办方负责及物料准备制作、???员安排排练等工作。 4、前5天查询天气情况; 5、提前7天召开第2次活动会议,沟通进度及突发事件解决方法。 6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作;并召开第3次活动会议,审核活动流程及所有准备工作是否完毕。;活动应急预案;主办方备用200把精致雨具,以保障领导和嘉宾顺利离开活动的现场。另外准备折叠遮阳伞,防止当天活动人数过多时,舞台及营销大厅太多拥挤;B:应急预案综述;1、活动方案修改、确定及承办方确定; 2、媒体前期宣传造势开始; 3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作; 5、所有重要嘉宾领导邀请; 6、活动所有相关手续办理; 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成。 ; Thanks!

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