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档案管理学基础知识;《档案管理学》;第一章 档案;一、什么是档案;1、档案形成范围：即都是什么样的单位、组织和人员才可形成档案？ 各类机关企事业单位、各类公私组织，每个家庭和个人。 2、档案形成来源：即从事什么样的工作和活动形成的才算档案？ 一句话，涵盖所有的活动。大的方面，政治、军事、经济、文化等，小的方面个人出生、成长、学历教育、工作履历、家庭理财等形成的都属档案范畴。 3、三个关键词：即直接、原始、价值。 4、档案表现形式：即都什么东西算档案？ 大家记住，档案绝不是文字一种形式，而是不同形式。文字、图表、声像、电子等等。档案有文书、财会、人事、科研、基建、声像、电子、实物等门类。 ;文件转化为档案 ，一般应具备三个条件： 第一，只有办理完毕的文件，才能转化为档案； 第二，只有对日后有查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存； 第三，只有按照一定规律集中保存起来的文件，才能最终成为档案。;二、档案的种类;三、档案的作用;“有档能佐证千年历史，无档说不清古往今来”;1、是国家机关、企事业单位行使职权，管理公务活动主要参考和凭据 2、维护国家、集体及个人利益及合法权益的法律凭证 3、档案是业务活动的可靠资料 4、维护国家主权，领土完整、国家声誉、外交主动权等方面发挥了重要作用，是政治斗争的工具 5、档案是宣传教育的生动素材;第二章 档案工作;档案工作就是指管理档案的业务工作 即通常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等八大业务环节。;一、档案工作性质;二、档案工作基本原则;（一）全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则;（二）维护档案的完整与安全;（三）便于社会各方面的利用;二、档案室;（二）档案室主要职责;（二）档案室主要职责;第三章 档案保管与利用;一、档案保管;（一）档案库房的管理;（一）档案库房的管理;（一）档案库房的管理;（二）档案流动过程中安全防护;（三）各种保护和修复档案的专门技术;二、全宗卷;（二）作用;（三）内容;（三）内容;（四）建立;二、档案利用;3、档案提供利用的方式 ???览服务（要求各单位单独设置阅档室） 展览与陈列服务（省级以上标准要求） 制发档案复本服务 档案信息咨询服务 网上查询服务 信函邮递服务 档案信息发布与发行服务;4、意义 集中体现档案工作的目的、方向、作用 体现档案与档案工作的价值 检验档案工作成果与管理水平 社会与民众分享档案及成果 实现档案服务属性的途径;5、注意事项 公布查阅制度规定、流程、服务指南等。 查验证件并留底。 查阅登记表——姓名、性别、单位、证件号码、联系电话、查阅内容及档号、复制张数及档号，审批人签字等。 查阅过程实时监控。 复印——做好登记，涉密档案严禁复印，查档专用章予以证明出处及效力。 案卷原件检查——清点数量是否缺失、检查是否有折皱、污损、撕毁、画线、圈点、涂改、拆散等，检查无误后方允许离开。 出借——严格履行手续，登记并留底，及时催还。 及时上架归库——严禁随手摆放，临时搁置。 ;第四章 如何做好档案工作;一、增强意识;二、注意积累;三、依法归档;珍惜档案工作热爱档案工作重视档案工作;谢 谢！