日常档案工作台格式(4种).docVIP

档 案 借 阅 登 记 簿 序号 日期 单位 档号 案卷或文件题名 利用目的 借阅人 签字 归还 日期 备注 档案利用效果登记表 日 期 单 位 姓 名 案卷或 文件题名 利用 目的 利 用 效 果 档案收进（移出）登记簿 目 录 号 档案类别 或组织机构名称 所属年度 收进 （接出）日期 收进 （移出）原因 案 卷 数 量（卷、件） 移交人 接收人 小 计 其 中 永久 长期 短期 （10年） 会 计 档 案 移 交 清 册 所属时间 分类号 案卷顺序号 年度卷号 案卷名称 卷 数 （册） 保管期限 备注 起 讫 起 讫 立卷移交人签字： 年 月 日 档案室接收人签字： 年 月 日 交接部门负责人监交签字： 年 月 日 说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。 2、各类可以按年合并填写一行。 ××单位档案资料数量状况统计台帐 项 目 数 期 量 次 档案 文书档案 会计档案 基建档案（卷） 设备档案（卷） 照片档案 光盘 实物档案（件） 备注 合计 小计 永久 10年 小计（卷） 报表（卷） 帐簿（卷） 凭证（卷） 卷(册 盒) 件 盒 件 盒 件 盒 件 册 张 册 盘 年 本期增加 本期减少 累计 年 本期增加 本期减少 累计 年 本期增加 本期减少 累计 备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。 本期增加：归档的每个年度档案数量 本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填 封面格式 ××单位 档案收进（接出）登记簿 四类日常档案工作台帐说明： 1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。 2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。 3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。 4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。