供应商评估管理序.docVIP

三赢家居（河源）有限公司 TRIPLE WIN HOME ENTERPRISE CO.,LTD.HEYUAN 文件名称 供应商评估管理程序 文件编号 SUN-PC-QPM-0002 制订部门 采 购 部 页 次 1/9 目的：选择合格供应商以符合本公司需求，进而稳定进料品质。 范围：供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等，均适用之。 权责： 3．1 供应商之寻找与资料初审—采购、研发。 3．2 供应商之评鉴与登记—研发/采购/品管 3．3 供应商之考核： 交期—采购单位 品质—品管单位 服务—采购单位、研发 作业内容： 4．1 供应商选择流程（见附件一） 4．2 供应商登记申请：研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副料之供应商，经研发或采购部门查询、初步认可（或供应商申请）后，填写【供应商资料卡】，提出申请，待审批入ERP系统。 4．3 评审： 4．3．1样品评审：对现有所需材料，由研发或采购部门寄发相关样品，样品寄出前需经品管确认，做成标准色卡（样），请供应商据确认样打样，交品管部门进行样品确认，品管部提交《样品检验报告》，合格品记录于《样品检验单》中。若样品检查不合格时，由品管部门将检查结果通知研发、采购部门，再由相关人员通知供应商，要求再次送样，若检验仍不合格，则取消资格； 4．3．2价格评估：从以下方面进行评估 （1）原料价格。 （2）加工费用。 三赢家居（河源）有限公司 TRIPLE WIN HOME ENTERPRISE CO.,LTD.HEYUAN 文件名称 供应商评估管理程序 文件编号 SUN-PC-QPM-0002 制订部门 采 购 部 页 次 2/9 （3）估价方法。 （4）付款方式。 （5）运输方式以及运输费用。 若样品评审合格者，由采购部提交报价/调价审批单，按工作流程最终由总经理审批，录入ERP合格供应商名单。 对于新物料，由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品管部等确认，合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。 4．4 实地评鉴： 4．4．1 供应商实地评鉴：由采购、品管、研发部门组成评鉴小组，按供应商评鉴表之项目，对供应商之制造能力及品质管理能力，进行实地了解与评估，并于回厂后召集审核会议，议决是否登记为合格供应商。 4．4．1．1、技术评估。 对供应商所提供产品的生产技术，由研发（工程）部按下列因素作出相应评价： （1）技术水平。 （2）技术资料管理。 （3）最短及最长之交货期限。 （4）工艺流程与作业标准。 4．4．1．2品质评估。 对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价： ( 1 ) 样品评估 （2）品管组织与体系。 （3）品质规范与标准。 （4）检验的方法与记录。 （5）纠正与预防措施。 4．4．1．3社会责任评估 三赢家居（河源）有限公司 TRIPLE WIN HOME ENTERPRISE CO.,LTD.HEYUAN 文件名称 供应商评估管理程序 文件编号 SUN-PC-QPM-0002 制订部门 采 购 部 页 次 3/9 （1）工厂概况 （2）人事行政管理 （3）工时工资 （4）健康安全卫生 4．4．2合格时，由采购部门将《供应商评鉴表》呈总经理、副总经理核准并登录于《合格供应商一览表》。 4．4．3不合格时，由采购通知供应商限期改善，改善后可再向本公司申请实 地评鉴，若再评鉴不合格，则取消资格（评鉴记录除采购存档外，并应分发给受评鉴之供应商一份。） 4．4．4合格供应商的基本要求： （1）具有独立法人的公司，提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。 （2）合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。 （3）合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。 （4）供应的物料必须优质、价廉、准时、服务好。 （5）合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定。 （6）合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员，确保供应物料符合采购要求。 （7）合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。 4．5特殊情况之通融登录： 4．5．1经评鉴判定不合格，但符合下列情况者，得由采购单位申请通融登录 三赢家居（河源）有限公司 TRIPLE WIN HOME ENTERPRISE CO.,LTD.HEYUAN 文件名称 供应商评估管理程序 文件编号 SUN-PC-QPM-0002 制订部门 采 购 部 页 次 4/9 为合格厂商。 (1)客户指定之供应商时。 (2)卖方独占市场时。 (3)评鉴分数差异不大，而又一时无