农资公司管理办.docVIP

农资公司管理办法 总 则 为了加强农资公司的管理，特制定本办法； 二、农资公司实行在总公司领导下的总经理负责制。即农资公司的销售及网点、业务员管理等工作均由农资公司总经理（以下简称总经理）负责。总公司对总经理进行考核。 三、 农资公司财务独立核算，自负盈亏。会计、出纳及库管、调拨、配送中心管理人员及司机等人员由总公司选派，由总公司发放工资，接受总公司管理，对董事长负责。 四、 业务员由农资公司总经理选聘、报总公司备案，由总经理直接管理，对总经理负责。 五、总经理的薪酬采取利润分成办法，具体分成办法及比例双方以合同形式约定。完成合同约定的销售量才能分成；业务员的薪酬采取基本工资＋提成的办法。具体办法按合同约定执行； 六、总公司的管理权限： （一）负责农资产品的进货、定价、降价、涨价； （二）负责农资产品的保管、配送； （三）负责收取货款； （四）负责产品的宣传、推广； （五）负责对农资公司工作规范化情况的监管和市场价格的监管； （六）其它应由总公司管理的工作； 七、总经理职责及权限： （一）负责产品销售：负责销售总公司指定代理销售的系列产品及总公司指定的其它农资产品。 （二）负责市场开发、维护及售后服务：负责销售活动区域内的市场维护和售后服务工作。 （三）负责营销网点建设。 （四）负责业务员的聘用、考核及管理； （五）经总公司授权，负责收取欠款； （六）负责制订销售计划，并经总公司审核批准后执行。 （七）其它应由总经理负责的工作； 进货及配货规定 八、 进货由总公司负责。进货厂家由总公司选定，进货价格由总公司确定，并对进货产品的质量负责。农资公司根据季节及市场销售状况、客户需求、库存等信息向总公司提出进货品种、数量、规格，总公司据此安排进货。农资公司有进货建议权，但最终由总公司决定是否进货。农资公司提出进货申请时，要充分考虑市场销售情况，年终时不得有库存。 九、 在配送本公司产品的过程中，如客户要求同时配送本公司没有的产品，总经理须及时通知总公司后勤部采购。严禁总经理及业务员私自配货或代销、推销其它农资企业产品。如有此类情况发生，就地免职，依法追究相关责任。 出货及配送规定 十、 出货程序 1、 现款客户：出纳收取客户货款→通知会计货款已收到，由会计审核确认→会计确认后，通知调拨开出库单→会计审核出库单，确认无误后，盖章→调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员→配送中心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货→保管审核无误后，发货，否则退回重新开票。 2、 欠款客户：必须经审批同意后，在出纳处办理欠款手续→通知会计，由会计审核确认→会计确认后，通知调拨开出库单→会计审核出库单，确认无误后，盖章→调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员→配送中心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货→保管审核无误后，发货，否则退回重新开票。 3、 汇款客户：出纳确认收到客户汇款→通知会计，由会计审核确认→会计确认后，通知调拨开出库单→会计审核出库单，确认无误后，盖章→调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员→配送中心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货→保管审核无误后，发货，否则退回重新开票。 4、货到付款：必须经审批同意后，在出纳处办理欠款手续→通知会计，由会计审核确认→会计确认后，通知调拨开出库单→会计审核出库单，确认无误后，盖章→调拨人员将审核盖章的出库单交配送中心人员→配送中心人员持出库单到仓库提货或由客户自行提货→保管审核无误后，发货→销售经理或业务人员通知客户准备好货款→配送中心人员送货收款→如货到后，客户不付款，配送中心人员将货拉回，运费由销售经理或业务人员支付。 十一、出货规定 1、常规肥料和非常规肥料、种子：现款现货，不欠帐； 2、总公司代理销售的系列产品现款现货，不欠帐； 3、农药：可欠款。实行滚动式付款、按厂家政策付款或客户先付部份定金，再滚动付款三种方式，农资公司要严格控制欠款的农药数量，数量不能太大。欠款时，由客户给总公司打借条，欠款一个月内的，由总经理担保。超过一个月的，要收取利息，月利率3%。 4、无论何种形式出货，业务员必须将客户信息交由财务人员存档；财务人员凭客户信息办理出货相关手续； 5、批发价与零售价客户供货的区分： （1）凡有固定经营场所，有营业执照、从事农资业务，并在购货时已在农资公司财务备案的农资企业，在购买农资时可以按批发价供给。 （2）与总公司签订有加盟协议、合作协议、合同及挂靠总公司的公司、经销部，在购买农资时可以按批发价供给。 （3）经董事长特批的客户，可以按批发价供给，但必须备案。 （4）除以上三种情况外，其它客户一律按零售价供给。对于批发客户，农资公司财务人员必须认真查验