预开票据系统使用流程.PDFVIP

预开票据系统说明书 预开票据 系统使用流程 一、登录系统 用户登录财务网站 （校园网-机构设置-财务处）（/ ）后，点击右 侧【缴费及票据】，显示如下。 进入数字石大身份认证平台，输入用户名和密码。 进入票据申领界面，显示如下。 1 预开票据系统说明书 点击界面左侧 【票据申领】或者右上角【预开票据】进入系统，如下图所示。 二、开票申请 进入系统后默认进入主页，即开票申请列表界面。点击【开票申请】进入申请业务处理。 详细说明如下： 2.1 、点击【开票申请】按钮后显示“开票承诺书”，给出了开票的一些规定，如下图所 示，请仔细阅读。 2 预开票据系统说明书 2.2 、阅读完毕，点击【同意】按钮进入下一个界面，即申请信息填报界面。如下图所 示。 填写说明如下（带星号的均为必填内容）： （1）经办人手机号：填写经办人（申请人）的手机号码。 （2 ）开票类型：默认有 “预借开票”和 “到款开票”两种类型。预借开票即先开票据后到 款；到款开票即先到款后开票据。 3 预开票据系统说明书 （3 ）项目负责人工号：此票据项目负责人工号。 （4 ）项目负责人姓名：由工号自动获得，填写工号后按回车键或者 tab 键即可自动读取。 如不能读取的情况下也可手工填写 （5 ）合同（协议）编号：若票据与合同关联，请填写合同编号。 （6 ）到款方式：默认有 “现金”和 “暂存”两种方式。现金即现场交款开票，常见的如会 务费；暂存即需要认领财务系统中到款账务暂存记录。 （7 ）转收入项目号：暂时不用填写 。 （8 ）票据类型：选择开具票据的类型，科研发票一般选择增值税专用发票或增值税普通发 票。请根据对方单位要求选择适当发票类型。 （9 ）票据类型使用说明：简短说明每一类发票的具体使用范围以供参考。不需填写。 （10）开票内容：根据提前设定的开票内容选择。若需开具项目名称或合同名称，一律在 备注中填写，如下图所示： 4 预开票据系统说明书 （11）确认开票内容：默认与上面（10）中选择的开票内容一致。 （12）购货单位数量：即付款单位的数量。默认一个付款单位，若选择多个付款单位，需要 导入开票单位信息。 （13 ）购货单位名称：当选择一个单位时，需输入付款单位的名称；选择多个时，需批量导 入。 （14 ）开票金额：输入开票的金额。 （15）免税金额：标注该开票申请有无免税金额。可享受免税政策时填写。 （16 ）大写金额：根据输入的开票金额，自动转化为大写，不需填写。 （17 ）扣税方式：根据（8）中选择的票据类型，判断是否扣税。若票据类型免税，则此处 选择不扣税；否则请选择扣税方式，有现金、pos 和项目号扣税。 （18）扣税项目号：若 （17 ）中选择扣税项目经费号，则此处需填写扣税的项目号。 （19 ）税率：根据（10）中选择的开票内容自动获得。解决了同种票据类型下多税率问题。 （17 ）扣税金额：根据（10）中的开票内容和（14 ）中的开票金额自动计算。 （18）税额明细：显示税额的明细组成情况，自动生成。 （19）承诺到款时间：若 （2 ）中选择“预借开票”，则此处必填，时间不得超过一年；若选 择 “到款开票”，则不需填写。 （20 ）购货单位信息：若（8 ）中选择增值税专用发票，则购货单位信息必须全部填写，包 括“纳税人识别码（税号）”、“购货单位名称”、“地址”、“电话”、“银行帐号”和“开户银 行”；若选择增值税普通发票，“纳税人识别码（税号）”必填。 三、打印申请 最后点击【提交申请】按钮。 即可完成申请，同时在新的网页框中出现“中国石油大学（华东）开票申请单”的打印界面。 5