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基础会计学原理 （七） 主讲人：王莹 第七章 账务处理程序 第一节 账务处理程序概述 第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 汇总账凭证记账务处理程序 第四节 科目汇总表账务处理程序 第一节 账务处理程序概述 一、账务处理程序的涵义 在实际会计工作中，设置会计科目、填制会计凭证、登记账簿以及编制会计报表等会计核算方法，并不是单独运行，孤立存在的，而是以一定形式相互结合在一起，并由多名会计人员相互配合、相互协作共同完成。 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式。是指会计凭证、会计账簿、会计报表以一定的形式相互结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与会计账簿及会计报表之间的联系方法，即从取得填制和审核原始凭证开始，到编制记账凭证、登记日记账、明细分类账和总分类账，最后编制会计报表等一系列工作的程序和方法。 第一节 账务处理程序概述 二、账务处理程序的意义 建立科学合理的账务处理程序，对于加强各种会计核算方法之间的有效衔接与配合，规范会计工作，提高会计核算工作质量和效率，准确、及时地提供高质量的会计信息，充分发挥会计在经济管理中的作用，都具有重要意义。 1．有利于提高会计核算工作质量，为经济管理提供所需的会计信息。 2．有利于规范会计核算组织工作，使会计工作有条不紊地进行。 3．有利于节约核算费用，提高会计工作效率。 4．有利于加强会计监督，提高企业管理水平。 第一节 账务处理程序概述 三、账务处理程序设计的基本要求 1．应从本单位的实际情况出发，必须与本企业的经济性质、经济管理的特点、组织规模大小，经济业务的繁简程度及记账分工的特点相适应。 2．应以保证会计信息质量为立足点，能够准确、及时、完整地提供经济管理所需要的各种信息，以满足本单位和其他各方使用会计信息的需要。 3．在保证会计核算工作质量的前提下，尽量简化核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作的效率，降低会计核算工作成本。 4．应在有利于会计机构、会计人员的分工和协作的同时，明确各会计人员工作岗位的职责，以建立健全会计工作岗位责任制。 第一节 账务处理程序概述 四、账务处理程序的种类 由于会计凭证、账簿、会计报表之间的结合方式不同，在实际工作中便形成了各种不同的账务处理程序。各种账务处理程序之间有许多共同点，也存在着差异，其根本区别就是总分类账的登记依据和方法不同。目前，我国实际会计工作中常用的账务处理程序主要有: 1．记账凭证账务处理程序； 2．汇总记账凭证账务处理程序； 3．科目汇总表账务处理程序。 第二节 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的特点 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，其他账务处理程序都是在此基础上根据经营管理的要求，延伸发展而形成的。 第二节 记账凭证账务处理程序 二、记账凭证与账簿的设置及格式 在记账凭证账务处理程序下，记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，也可以采用通用记账凭证。对账簿而言，需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式；明细分类账根据实际需要可分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。 第二节 记账凭证账务处理程序 三、记账凭证账务处理程序的基本步骤 第二节 记账凭证账务处理程序 四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 优点是：记账凭证无须汇总，直接逐笔登记总账，简单明晰，易于理解掌握，而且总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况，便于查对账目。 缺点是：根据记账凭证逐笔登记总分类账，使登记总分类账的工作量较大，尤其对于经济业务较多，记账凭证多的企业，登记总分类账的工作过于繁重。 适用范围：经营规模较小、业务量较少、记账凭证数量不多的企业单位。 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证账务处理程序的特点 汇总记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期把记账凭证按收款凭证、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。