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项目四 档案价值鉴定 学习目标 1、通过本项目单元学习，掌握档案价值鉴定工作的内容、原则和要求； 2、学会正确地判断档案的分类方法；初步掌握档案价值鉴定的基本方法。 知识要求 能力要求 通过本项目单元的学习与任务训练，能够按照档案鉴定方法和程序，进行档案价值鉴定，正确划定档案保管期限。 任务一 熟悉档案价值鉴定工作内容 1、掌握档案价值鉴定工作的含义。 2、明确档案价值鉴定工作的内容、原则及要求。 知识目标： 1、能够明确档案价值鉴定工作在档案整体工作中的地位； 2、能够根据档案价值鉴定要求判断具体做法是否规范。 能力目标： 案例导入 新成立的弘扬建筑公司在进行文件归档鉴定时，鉴定人员对于一些文件的保存价值 产生了不同的看法和争论。有的人认为：直属上级机关是本单位的直接领导，因此归档主要保留上级机关发给本单位的文件；本单位的文件不需要重点保存；下属单位的文件更没有保存的价值。有的人认为：凡是本单位的文件都是重要的，都需要长久保存；外来的文件则可以少保存或不保存。还有的人提出，凡是对本单位没有查考利用价值的文件都应剔除，作为准备销毁的文件。为了鉴定人员的认识，档案员小周找来了《机关文件材料归档与不归档的范围》、《文书档案保管期限表》等文件和一些学习资料，供大家在鉴定过程中作为标准掌握。有了文件的指导，这些鉴定人员对低档案价值的判断就有了依据，认识得到了同意，圆满地完成了鉴定工作。 ? 任务训练 活 动 目 标 通过实地调查了解某单位文书部门或档案室，了解档案价值鉴定工作的含义及内容； 并能按照我国档案法规的相关价值鉴定的要求对具体档案价值鉴定行为进行判断。 活 动 组 织 根据情况灵活分组调查； 1、学生分组进行上网查阅我 国档案法规中关于档案鉴定工 作的具体规定或实地调查了解 某单位档案室档案价值鉴定的 要求，然后各组指定代表介绍 他们的调查情况，并总结分析 我国档案鉴定工作的具体做法。 2、对比评价，评选优胜小组； 活动内容与要求 【理论支撑】 一、档案鉴定工作的含义 二、档案鉴定工作的内容（三个方面） 1．参照国家规制定的档案价值判定标准，制定本单位档案保管期限表等相关标准； 2．根据标准具体判定档案材料的价值，确定保管期限； 3．复查档案保管期限，剔除无保存价值的档案，按照一定程序进行销毁或其他处理。 三、档案鉴定工作的意义 1．去粗取精，解决档案日益庞杂与保管精练之间的矛盾，便于档案查找利用。 2．玉石区分，节约保管成本，提高工作效率。 3．主次分明，便于安全管理，应付突发事件。 四、档案鉴定工作的原则 1．全面的观点。 2．历史的观点。 3．发展的观点。 4．效益的观点。 在实际归档鉴定过程中还应注意以下几个问题： 1、制定本部门切实可行的归档范围。 ?2、选择本单位形成的文件材料作为归档重点。 ?3、充分考虑社会需求对文件价值的影响。 4、要克服 “多多益善”的思想，保存确有永久保存价值的档案。 任务二 档案价值鉴定方法 掌握影响档案价值的两大要素以及档案价值判定的工作方法、工作流程。。 知识目标： 1、能够根据影响档案价值的两大要素以及价值判定的工作方法粗略地判定具体档案的价值； 2、能够明确档案价值判定的工作流程，明确分工。 能力目标： 案例导入 某某单位档案价值鉴定标准过宽，致使文件转化为永久保存档案的比例过大。据了解，造成永久保存的档案过多。这主要是因对单位档案价值的认识不统一，特别是在执行鉴定标准时随意性大，宁宽勿严，宁多勿少，使很多本该定期保存的档案混入永久档案中保存。再加上为期满档案鉴定不及时，档案销而不毁，造成馆藏档案有增无减，档案库房紧张。 档案价值鉴定就是一项受主观影响的、以价值评价为核心的鉴别工作。，在进行档案价值鉴定时标准不可过于宽松或严格，要按照单位工作性质与重点，制定统一标准，抓住决定档案保存价值有内外两大因素，遵循一定的原则，按照一定的方法规范地开展档案鉴定工作。 任务训练 活 动 目 标 通过对具体案卷的内外两大因素进行价值判定，训练学生实际的档案价值鉴定能力。 活 动 组 织 根据情况灵活分组训练； 1、 学生对归档文件或期满档案 的内外两大因素进行分析，判定 价值然后案例辅助讨论学生对档 案价值的衡量。 2、对比评价； 活动内容与要求 【理论支撑】 一、档案价值鉴定的工作方法 首先是把握决定档案保存价值的两大因素：档案自身特点和状况和社会利用的需求情况。 （一）决定档案保存价值的两大因素 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的。自身属性是基础，利用需求是关键。 1．档案自身特点和状况是决定档案保存的基础。 2．社会利用的需要是决定档案保存价值的主要因素。