方正书版文件转PDF文档两种常用方法使用中应注意的问题.PDFVIP

方正书版文件转ＰＤＦ文档两种常用方法使用中应注意的问题 李学军　 收稿日期：２００８０１２１ 修回日期：２００８０６０７ 中国地质大学（北京）《地学前缘》编辑部，１０００８３　北京市学院路２９号，Ｅｍａｉｌ：ｌｉｘｕｅｊｕｎ＠ｃｕｇｂ．ｅｄｕ．ｃｎ 摘　要　　介绍了方正系列打印机法和方正ＰＤＦＣｒｅａｔｏｒ法两种常用方正书版文件转ＰＤＦ文档方法在使用中出现的问题及处 理办法，并对生成的ＰＤＦ文档特点进行了分析。 关键词　　ＰＤＦ文档　ＰＳ文件　方正书版文件　期刊论文 　　目前，中文科技期刊许多都采用方正书版软件排版。为 满足期刊论文电子文档的保存、网上浏览及下载的需要，需 将方正文件转化为ＰＤＦ文档格式。当前常用的效果较好的 方法有两种（另一种方正文易法转出的ＰＤＦ文档插图效果 ［１］ 不好 ）：方正系列打印机法和方正ＰＤＦＣｒｅａｔｏｒ法。这两种 方法在使用中有一些应注意的地方，处理不好会影响ＰＤＦ文 档的转换工作。下面就应注意的问题作详细介绍，并对转化 成的ＰＤＦ文档特点作一分析。 １　方正系列打印机法 ［２］ 方正系列打印机法 是利用方正系列打印机先将方正 书版大样文件（ ．ｓ９２或 ．ｍｐｓ）打印成标准ＰＳ文件，再用   图１　大样预览工具窗口下“查看”菜单中“图片显示”选项 ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔ软件将标准ＰＳ文件转换成 ＰＤＦ文档的方法 （直接用ＡｃｒｏｂａｔＤｉｓｔｉｌｌｅｒ插件转换速度会更快）。下面介绍 态下输入的，但盘符ｅ是在全角状态下输入的，也会出现图２ 并分析此法操作中出现的问题。 那样的错误提示。 １．１　所转ＰＤＦ文档中的插图不清晰 这可能是转换过程中大样预览工具窗口下“查看”菜单 中的“图片显示”没有设置成“完整显示图片”选项造成的。 当设置成“完整显示图片”时（图１），转出的ＰＤＦ文档中插 图便会变得清晰。 １．２　转换标准ＰＳ文件时出错 当在大样预览工具窗口能正确显示方正书版大样文件 图２　转换标准ＰＳ文件时出错显示 而打印转换不出标准ＰＳ文件时，其原因可能有二： （１）方正系列打印机驱动程序安装或设置不正确，这时 １．３　转换出的标准ＰＳ文件找不着 可重装驱动程序，并把打印机“端口”设置为“ＦＩＬＥ”，即可解 有些情况下文件转换过程并不显示出错，但文件却找不 决这类问题。 着。这可能是文件名及路径输入不明确造成的，文件一般在 （２）标准ＰＳ文件路径设置有误（图２），这多是由于在中 存放当前正在处理的大样文件的文件夹中能找到。如，文件 文状态下或英文全角状态下输入了带冒号的路径及路径设 名输成“ｅ：１．ｐｓ”（英文半角冒号），文件实际没存在ｅ盘根目 置不对引起的，如写成“ｅ：＼周平根＼１．ｐｓ”或“ｅ：周平根＼１． 录中，而在文件夹“ｅ：＼周平根”中以文件名“１．ｐｓ”出现；输成 ”。前者只要将冒号改为半角英文标点状态下的即可，后 ｐｓ “ｅ：１．ｐｓ”（中文状态或英文全角状态下冒号），文件也没在 者冒号后应加上“＼”。另外，冒号虽然是在半角英文标点状 ｅ盘根目录中，而在文件夹“ｅ：＼周平根”中以文件名“ｅ：１． — ８２８— ｈｔｔｐ：／／ｚｇｋｊｑｋｙｊ．ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ．ｎｅｔ．ｃｎ／　中国科技期刊研究，２００８，１９（５） ｐｓ”出现，只有输成“ｅ：＼１．ｐｓ”（半角英文标点冒号）时，文件 才会在ｅ盘根目录中以文件名“１．ｐｓ”出现。 １．４　方正书版软件的大样预览工具窗口打不开 这多是因为方正书版软件安装不全或安装后遭到了损 坏造成的，只要对软件进行修复即可恢复正常。 １．５　转出的ＰＤＦ文档版式与印刷版不一样 这种情况多是两者用的大样文件格式不一样造成的， 如，前者用ｍｐｓ文件转换ＰＤＦ文档，后者却