会议营 销技巧与策略.pptVIP

会议营销技巧与策略 用友移动培训系列 培训大纲 一、会议营销作用 二、会议营销理念 三、会议营销流程 四、会议营销文档 一、会议营销作用 展示公司实力，树立公司形象； 拓宽沟通渠道，促进彼此信任； 扩大宣传力度，提升客户意识； 加大签单机会，提高个人业绩； 累积客户资源，提供完美服务； 扩大市场影响，带动日常销售。 二、会议营销理念 没有最好，只要适用； 因地而定，因人而异； 功在诗外，贵在准备； 成于细节，败于疏忽； 不断总结，及时调整。 三、会议流程 基本遵循2442原则 （一）、2：会前准备 （二）、4：客户邀约 （三）、4：会议现场 （四）、2：回款和会后追单 （一）、2：会前准备，分为四个部分 第一部分，主题确定 第二部分，会场选址 第三部分，会前动员 第四部分，物料准备 （一）、2：会前准备，分为四个部分 第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚； 例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会” “拇指赢天下 移动创未来” “移动信息化——短信网址**地区研讨会” “借力移动信息化 提升企业核心竞争力” “短信中国 移动世界” “3G时代，你准备好了吗？”…… 注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题； 2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 4、结合媒体的报道； 5、联系方式适宜用打印稿； 6、主题用黑体（三号），正文用宋体（五号或小四）； （一）、2：会前准备，分为四个部分 第二部分，会场选址 必备要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）； 2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆； 3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型； 4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一； 5、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑； 6、拥有演讲台，前台有高出的区域； 7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀； 8、有音频线、投影仪连接线； 9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘； 10、酒店有专人配合会议组织； 11、灯光明亮，可以调控； 12、电梯（楼梯）直达、明亮； 13、接待区宽敞、明亮。 其他：A、可以悬挂条幅、背景版； B、提供演讲台鲜花； （一）、2：会前准备，分为四个部分 第三部分，会前动员 1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义； 2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明； 3、每天将回执数量公布，并做排行。 4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。 5、会议时间确定： A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请； B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请； C、200人规模以上，1天动员，10天邀请，8天回款，适合30人以上邀请； （一）、2：会前准备，分为四个部分 第四部分，物料准备 1、会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、（纪念品）； 2、会务物料： A、绶带 B、签到本、笔、空白名片、墨水 C、条幅、展版 D、展架、易拉宝、海报 E、照相机、摄象机 F、笔记本电脑、台式电脑 G、网线、HUB等 H、投影仪、大事记光盘 I、抽奖软件 J、嘉宾鲜花 K、嘉宾台牌 L、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台） M、嘉宾纸和笔 N、门票 3、其他确认： A、主持人 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体 （二）、4：客户邀约，分为六个部分 第一部分，目标客户的选定； 第二部分，脚本的演练； 第三部分，日清理单； 第四部分，方案策划； 第五部分，门票派送/上门演示； 第六部分，客户确认； （二）、4：客户邀约，分为六个部分 第一部分，目标客户的选定； 1、目标客户选择方法： A、按照行业或关键