辅英科技大学请购采购作业要点-辅英科技大学总务务处.PDF

輔英科技大學請購採購作業要點 105年3月16日 104學年度第9次行政會議通過 一、輔英科技大學 (以下簡稱本校)為使請購 採購程序 公開透明 ，並提高行政效率 ，以確保預 算適當運用， 特訂定本校請購採購作業要點（以下簡稱本要點）。 二、本要點適用於本校之財物、勞務之採購作業管理。 本要點所稱採購，指財物之買受，定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 前項所稱財物，指各種材料、設備、機具及其他經總務處認定之物品。 第二項所稱勞務，指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、維修、訓練及其他經 總務處認定之勞力事務。 採購兼有財物與勞務二種性質，難以認定其歸屬者按其性質所占預算金額比率最高者歸 屬之。 三、本校採購由總務處負責經辦，並依據本要點 制定相關作業規範。 四、權責區分： (一)採購委員會：本校應成立採購委員會，負責全校新臺幣 5萬元以上 採購案件之審議。 (二)請購單位：負責採購之計畫、申請、協助執行、驗收使用與財產保管之單位。 (三)會簽單位：協助審核採購案規格內容以符合採購效益及政府法規之專業單位。 (四)採購單位：係指本校辦理採購之單位。負責全校採購業務執行、提供有關物價資料供 採購委員會審查參考。 (五)監辦單位：係指本校會計室。負責全校年度預算之編製與審查，及採購事項監督、審 查與驗收。 (六)請購 採購作業程序中各單位之權責劃分如附表所示。 五、請購作業： (一)請購單位申請採購物品，應先填寫請購單。 (二)請購內容涉及專業審查者，須先送相關單位會簽。 (三)請購單位應填妥請購單，經單位主管、一級主管簽核，經採購保管組初審、會計室預 算審核，依權責劃分核定完成請購程序後，送採購單位辦理採購。 六、採購作業： (一) 一般原則： 1 、列管物品採購案及預算金額在新臺幣 1萬元 以上但未達新臺幣 2萬元 採購案，應檢 附 1家以上廠商之估價單；預算金額在新臺幣 2萬元 以上但未達新臺幣 5萬元 採購 案，應檢附2家以上廠商之估價單；預算金額在新臺幣 5萬元 以上採購案，應檢附 3家以上廠商之估價單。估價應由請購單位及採購單位分別實施，請購單位至少 須檢附1家廠商估價單。但特殊採購，不在此限。 本款所稱列管物品，係指物品單價在新臺幣3仟元以上但未達新臺幣 1萬元，且使 用年限在兩年以上者。 本款所稱特殊採購，採購項目另訂於相關作業規範。 1 2 、預算金額在新臺幣100萬元以上採購案，參加投標之廠商須至採購委員會之會議 會場備詢議價，餘各類案件得密封或以其他電子方式傳至採購單位憑核比價。 3 、預算金額在新臺幣5萬元以上採購案，須經採購委員會會議審議通過，依權責劃 分核定後辦理之。 4 、採購案件如有必要得委託專業單位（人員）協助，並酌情給予規劃設計費，以設 計、施作二階段進行。 5 、接受政府機關、公立學校、公營事業補助，其補助金額占採購金額半數以上，且 補助金額在新臺幣 100萬元以上者，依政府採購相關法令辦理。其他各項採購， 除法令另有規定外，悉依本規定辦理。 (二)關於性質相同或同一廠商提供物品之採購，應集中辦理，不得化整為零。前項採購並 應優先選購共同供應契約、節能環保產品及身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物 品。 (三)廠商履約結果涉及智慧財產權（專利權、商標權、著作權、積體電路電路布局權、營 業秘密、植物品種權等）者，應由請購單位於請購時載明。 七、緊急採購作業： (一) 需求單位應先確認確有辦理緊急採購之必要(如:天然災害或其他會危及本校師生安 全、財物或影響教學品質等) ，由請購單位敍明理由，並檢附3家以上廠商估價單 ， 經校長核准同意後，再依規定辦理採購程序。