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大型会议活动策划秘籍 举办大型会议活动，因其人数多、场地大、各项工作复杂，使得管理工作更加困难。在组织大型会议活动时，要更多的考虑到即将发生的事项，组织工作要做到最细致，以免临时出现各方问题，因人数众多而协调不到位，出现混乱。 策划大型活动应注意以下事项： 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。 注意事项 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。 2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。 3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各 主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。 12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。 13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。 14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。 / * *
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