课程实验仓库管理系统.ppt

李苏剑 一、仓库管理流程设计二、仓库管理系统要求 一、 仓库管理流程设计 一、货物的接受 二、货物的验收 三、货物入库 四、库存管理 五、盘点 六、货物出库 一、货物的接受 货物接受工作是企业仓库管理流程起始点，是仓库进行货物入库时发生交接的一项工作。它的主要任务是根据到货通知，及时、准确地向有关部门提取入库货物，并为入库保管做好一切准备。货物接受工作的基本要求是接受工作手续要清楚、责任要分明，要避免把一些在入库前发生的货损或错误带入仓库，从而造成责任难分和保管工作中的困难。 一、货物的接受 一、货物的接受 步骤一 与发货单位联络 物流部门的仓库机构应与发货单位或部门及承运单位建立联系，以掌握接货的有关信息，从而制定接货计划，安排接货的人力、物力。 步骤二 制定接货计划 在充分掌握到货的时间、数量、重量、体积等基本情况后，就需要安排制定接货计划。接货计划有两个方面的主要内容，一方面是根据内部情况，与发货单位或部门商定到货接取计划；另一方面安排自己的接货时间、接货人员、接货地点、接货装备。 一、货物的接受 步骤三 办理接货手续 按接货计划在确定的时间办得各种接货手续，如提货或接货手续、财务手续等。 步骤四 到货得处理 在各种手续完成或手续办理过程中，对所到的货物进行卸货、搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。 二、货物的验收 验收是在货物入库之前，物流部门根据订货单及交货通知单检查所购货物交货是否按时，质量、数量、价格是否准确，以最后确认是否接货的工作。它主要包括以下几项内容： 核证 时间检验 数量验收 质量验收 二、货物的验收 核证：物流部门要检验交货通知单及订货单上的内容是否与货物实际情况相一致，这是进行货物验收的首要工作。核证的工作重点是仔细核查货物品种、规格、数量、产地等级核价格、认证材料、装箱意见单据、发接货手续等。如果交货通知单或订货单与到货货物不相一致，则有必要及时通知采购部门或交货部门查明发生出入的原因。 二、货物的验收 时间检验：对交货时间进行检验的目的是核查交货期是否和订货单上的日期一致。如果供货商提早供货，可能会导致库存上升，占用货位，增加储存费用。这时候物流部门有权拒收；如果供货商逾期供货，则要进行必要的索赔。 二、货物的验收 数量验收：数量验收就是清点及核查交货的数量、单位包装数量等是否和订货单或交货通知单所列一致，并按数量指标检查其他内容。 二、货物的验收 质量验收：质量验收是货物验收的核心内容，是整个验收工作中最不能忽略的部分。为提高质量验收效果，物流部门必须根据货物规格书进行验收，以此衡量各类货物的质量状况。质量验收需根据货物规格书进行，对不同的验收项目采用不同的验收方法，如化学分析法、尝试法、试验法等。 二、货物的验收 质量验收： 　　　一般来说，库存的接货只做外观质量检查，内在质量由货主负责。生产企业则需按技术业务部门提出的要求，由专门质量检查部门进行复杂的技术检验。 二、货物的验收 二、货物的验收 　　步骤一 　前期准备工作 　　　　在货物到达验收之前，首先应作好相应的准备工作，以保证验收工作的顺利进行。准备工作主要包括： 收集和熟悉有关订货的资料； 安排好相应的货物验收位置； 安排好具体的验收人员； 准备好相应的验收工具； 确定货物验收范围和内容； 确定货物存放地点及存储方法。 二、货物的验收 　　　　步骤二　验收操作 　　　　货物到达后，就可以根据订货单或交货通知单的内容进行具体的验收操作工作。具体内容有： 　　１、清点货物的件数，逐个检查密封容器是否有启封的痕迹； 　　２、称量货物的重量； 　　３、检查袋装货物的内容、重量是否和袋上印刷的重量相一致； 　　４、清点过的货物用专用戳在包装上加盖印记，以防重复点数或漏点； 　　５、按照企业货物规格书上所规定的质量标准检查和测试货物的质量外观及内在质量是否完全合乎要求，并逐个检查物品的规格是否符合要求。 二、货物的验收 　　步骤三 　记录验收结果 　　　对货物进行测试、检验以后，应当记录验收结果，并以书面的形式阐述验收情况，包括签填验收单据、形成验收报告及进货日报表。 二、货物的验收 　　１、验收单据 　　　　验收单据通常有两