集中办公区管理办法.docVIP

**机关集中办公区管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强**机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照**赋予**的职能，特制定本管理办法。 第二条 **负责**机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。 第三条 成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。 第二章 日常管理 第四条 办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。 第五条 保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办公区公用设施运转正常，不得改动或占用。 第六条 **24小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔偿责任。 第三章 卫生保洁管理 第七条 办公区公共区域日常卫生保洁工作，由**负责监管，物业公司组织实施。指定区域卫生保洁由**负责监管，物业公司组织实施。 第八条 严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8：00，12：30-14：00，18：30-20：00。 第九条 垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西峰区环卫局负责，做到日产日清。 第十条 消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实施，卫生防疫部门指导，**督促落实。 第十一条 按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。 第十二条 办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙面、门板等部位张贴宣传品和打钉挂物，教育干部职工讲究公共卫生，不得乱扔果皮、纸屑、烟头，不得乱倒垃圾、污水和茶水，不得随地吐痰，一经发现，予以通报批评并勒令限期整改。 第四章 公共秩序维护 第十三条 办公区的公共秩序维护由**负责监管，物业公司组织实施。 第十四条 办公区主入口实行24小时值班，16小时站岗，重点区域每小时巡逻一次，并记录巡查情况。未经允许，严禁在办公区从事各种营销活动。 第十五条 消防、安全监控机房实行专人24小时值班，并保存监控记录。 第十六条 建立火灾、电梯困人、治安案件、交通事故、群体性上访、重大公务活动、突发公共卫生事件、主楼大厅安全管理等预防和应急处置预案，每半年预演一次。 第十七条 办公人员出入办公大楼实行卡证或指纹验证管理，自觉接受安保人员检查。施工人员、临时工作人员出入办公大楼实行临时出入证管理，由相关单位在**办理临时出入证。来访客人和办事人员实行登记管理，填写会客单，经电话预约核准后放行。上访人员，由安保人员协助信访工作人员疏导至信访大厅。应在政务大厅办理的事项，引导办事人员到政务大厅办理。大宗物品进出实行申报检查登记管理，相关单位出具有效证明函件经核实方可进出。 第十八条 暂住人员，所属单位要与**签订《安全管理责任书》，实行定期巡查，严禁赌博、酗酒及其他违纪违法行为，一经发现，从严处理。 第十九条 全体干部职工要认真学习消防安全常识，掌握消防器材使用方法，爱护消防设施，不得无故按动报警按钮。 第二十条 严禁在室内私自乱接电线和焚烧文件、纸张，严禁擅自使用电炉、电烙铁、电暖风等电热器具。 第二十一条 会议室、档案室、消防监控室、电梯间、机房、库房、地下停车场等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物和易燃易爆物品。 第五章 车辆通行停放管理 第二十二条 办公区车辆通行停放管理工作，由**负责监管，物业公司组织实施。 第二十三条 办公区的地下停车场和非机动车停车