软件详细设计说明书-华南农业大学.DOC

协同系统—人员信息导入—-操作指引 PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 6 页 文档状态： 文档编号： 001 编 撰： 编撰日期： 2018-9-26 保密级别： 文档版本： 1.0 华南农业大学 合同制教工数据导入操作指引 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc525811480 1) 文档说明 PAGEREF _Toc525811480 \h 3 HYPERLINK \l _Toc525811481 1.关于文档 PAGEREF _Toc525811481 \h 3 HYPERLINK \l _Toc525811482 2.前期准备工作 PAGEREF _Toc525811482 \h 3 HYPERLINK \l _Toc525811483 2) 导入说明 PAGEREF _Toc525811483 \h 4 HYPERLINK \l _Toc525811484 1. 系统单位管理员登录 PAGEREF _Toc525811484 \h 4 HYPERLINK \l _Toc525811485 2. 人员信息文档 PAGEREF _Toc525811485 \h 4 HYPERLINK \l _Toc525811486 3. 岗位建立 PAGEREF _Toc525811486 \h 5 HYPERLINK \l _Toc525811487 4. 职务级别建立 PAGEREF _Toc525811487 \h 5 HYPERLINK \l _Toc525811488 5. 人员信息的导入 PAGEREF _Toc525811488 \h 6 HYPERLINK \l _Toc525811489 6. 问题处理 PAGEREF _Toc525811489 \h 6 文档说明 1.关于文档 由于OA系统前期只导入了一部份员工信息，现在进行系统升级，需要各个单位的管理员自行导入本单位合同制的员工帐号，为了方便各管理员导入人员信息，特制作本操作指引。 2.前期准备工作 前期数据中心会根据人事部门提供的数据表，并会对数据表按单位进行切割，然后发给各个单位，各个单位收到的内容是本单位合同制教工的人员名单。各单位收到名单后，各单位管理员需要补充本单位合同制教工的信息（主要包括部门、岗位信息、职务级别）。为便于快速导入，已经将主要岗位设置为“办事员”，职务级别为“办事员级”，如需修改，可自行修改。整理完毕后，按本操作手册用各自单位管理员进去，自行导入到OA系统。 务必确保导入前，黄色部分的字段都已填写完成，目前主要需要补充的字段为部门，补充完整后，请不要修改表结构（包括表名和标题栏）。 导入说明 系统单位管理员登录 用IE浏览器，输入OA系统地址： HYPERLINK ，登录本单位管理员的单位管理员帐号（admin-单位名称的账号），进入后如下界面。 人员信息文档 在如上表显示的岗位和职务级别，在系统里面一定要建设。建立方法如下： 岗位建立 按人员信息表里面涉及到的岗位进行岗位建立，如果使用数据表中默认的“办事员”，请增加此岗位，具体操作方法如下： 职务级别建立 按人员信息表里面涉及到的职务级别建立，如果使用数据表中默认的“办事员级”，请增加此级别（部分单位默认已有此级别的话，不需重复增加），具体操作方法如下： 人员信息的导入 问题处理 OA问题交流群：（群号：287938422） 实施顾问：涂余良 电话 QQ：364995223 现代教育技术中心：曾鸣 电话607