车辆停车管理系统.PPT

車輛停車證管理系統 Parking Permit Manage System 傳統資料流程 (T)Data Flow 系統設計動機 傳統申請動作繁雜 紙張作業不具效率 證件資料不易管理 易造成人為疏失 系統目標 Subject 以線上取代人工作業 提升停車證辦理效率 使證件資料統一管理 減輕審核,查詢工作 系統資料流程 Data Flow 系統概述 本停車證系統主要可分為: 學生/教師申請窗口 生輔組學生審核作業窗口 事務組停車證管理系統 停車證管理系統 功能分析 事務組之終端管理 1.證件申請/補發資料異動 3.停車證件申請歷史紀錄保存 4.證件資料查詢 5.證號編排，發證處理 系統分析 本系統優點： 2.線上即時申請! 3.取代傳統人工紙張作業 4.申請資料易於保存 5.提供各類查詢作業。 系統分析 系統之展望： 1.擴大至夜間部之作業 2.採用校園IC卡 感 謝 收 看 * * * * 2005 SPECIAL PROJECTS EXHIBITION 事務組 生輔組 出納組 Step1 領取申請表單塡寫 Step2 準備駕照,家長同意書,前往生輔組 Step3 等候審核程序 審核通過 Step4 準備通過文件以及Money 前往繳費。 Step5 進行繳費動作顉取收據。 Step6 移駕事務組部門領取停車證 中技停載證 編號 200123 Step7 結束申請動作 取證完成 分析:申請人疲於奔命各部門證件資料難以管理審核!! 申請者(中技學員) 取證 生輔組 出納組 (繳費機) 繳費 申請 審核 On-Line 事務組 中技停載證 編號 200123 分析:線上申請便捷迅速資料建檔管理便利!! 取證件 完成! 其作業分別為: 申請部:提取請證需求 審核部:處理學生資料核查作業(限學生) 管理部:管理、統整所有證件資料 停車證系統\申請部\Student login 學生申請窗口登入畫面 作業內容: 藉由學生之個別帳號，明確 進行身份鑑別。 停車證系統\申請部\Student apply 學生停車證辦理窗口 作業內容: 依照所需之申請證別 或是補發，跟著系統 步驟送出需求。 線上申請單介面 個人申請資料狀態顯示 停車證系統\申請部\Teacher login 教職員工申請窗口登入畫面 作業內容: 藉由校務人員個別帳號，明確 進行身份鑑別。進行相同之申 請/補發動作。 停車證系統\審核部\生輔組審核系統 生輔組作業窗口畫面 審核部門： 校方針對學生之資料 做核別，確保學生之 騎乘安全。 Ex: 駕照ID,家長許可書 範圍未包括教師之部門 統一格式申請列表，便於審核作業 停車證系統\審核部\事務組管理系統 管理作業窗口畫面 管理部門： 負責統整所有申請資 料管理。為本系統之 核心目的所在，在此 可進行查詢、車證發 號、補發等相關管理 動作。 全中技停車證申請核發介面 QA Innovation Efficient Prompt Parking permit manage system