学校档案分类方案.doc

WORD 格式 整理 学习 参考 资料 分享 如东县学校档案分类方案（供参考） 类　别 类　　　目 备 注 一 文书档案 1．党群工作。 分类类目只作归档文件(案卷)排序用 2．教育行政管理。 3．组织人事。 4．财务后勤。 二 会计档案 1．会计凭证。 2．会计帐簿。 3．会计报表。 4．其它类。 三 教学档案 1．教学业务管理。 2．教学计划、教科研计划、总结。 3．考试（核）测查。 4．学籍管理。 5．学生活动。 6．学生健康。 四 教师教学业务档案 1．任教学科（班务）计划、总结。 2．公开课教案。 3．教育教学论文。 4．教学经验总结。 5．获奖材料（复印件）。 6．个人学年度总结、年度考核登记表。 7．个人研修计划、总结。 五 基建档案 1．办公用房。 2．教学用房。 3．教辅用房。 4．其它。 六 设备档案 1．办公设备。 2．教学仪器。 3．其它设备。 七 实物档案 1．奖状。 2．奖牌（杯）。 3．锦旗。 4．荣誉证书。 5．权证。 6．其它。 八 声像档案（SX） 1．照片；2．录像带。 九 电子档案（DZ） 1．光盘。 2．磁盘。 3．其它。 如东县学校文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 1 党群 工作 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等。 永久 2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 永久 3．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 永久 4．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 永久 1、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 30年 2．学（协）会：章程、决议。 30年 1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。 10年 2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 10年 3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 10年 4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 10年 5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的一般文件。 10年 如东县学校文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 2 教育行政管理 1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。 永久 2．本校行政（校长办公）会议记录。 永久 3．本校大事记、校史、学校日志、历史沿革、简（讯）报、文化手册等。 永久 4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 永久 5．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 永久 1．学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话。 30年 2．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。 30年 3．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 30年 4．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 30年 5．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 30年 6．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 30年 7．其它教育行政管理方面的重要材料 30年 1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。 10年 2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 10年 3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习会议记录）。 10年 如东县学校文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表 序号 类目 名称 基本归档范围 保管 期限 备注 2 教育行政管理 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。 10年 5．上级有关学籍管理一般性文件。 10年 6．招生工作文件、简报、资料。 10年 7．教育技术装备文件。 10年 8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。 10年 9．教育工作方面的其它一般性文件材料。 10年 3 组织人事 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。 永久 2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件。 永久 3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。 永久 4．本校教职工名册，聘用合同。 永久 5．本校人事配备、调配（介绍信）。 永久 6．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。 永久 1．本校教职工受县级以下表彰奖励材料，警告及其以下违纪处分材料。 30年 2．本校职评工作计划