远程异地评标协调系统使用手册.PDF

附件 远程异地评标协调系统使用手册 湖北省公共资源交易交易监督管理局 2018年10月24 日 目录 1、概述1 1.1 背景1 1.2 远程异地评标业务操作流程图1 2、中心工作人员操作2 2.1 系统登录2 2.2 远程异地评标会议机位申请3 2.3 远程异地评标会议机位申请审核5 2.4 专家账号设置6 2.5 专家评审费用结算8 2.6 机位管理9 3、评标专家操作9 3.1 环境要求9 3.2 加入会议10 3.3 视频会议软件使用11 4、其他说明12 1、概述 1.1 背景 为实现全省评标专家资源共享，降低评标成本，提高评标效率， 湖北省公共资源交易电子服务系统开通远程异地评标协调子系统，包 含评标机位管理、异地评标会议机位申请、会议机位申请审核、评标 专家账号设置、专家费用录入及专家异地远程评标音频沟通等功能模 块。各中心可以通过远程异地评标协调子系统在线申请远程异地评标 机位，专家可以在常住地中心参与远程异地评标。 1.2 远程异地评标业务操作流程图 1、项目所在地工作人员在服务平台提出异地评标机位申请，由 异地中心对异地评标机位申请进行确认，确认通过后，方可开展远程 1 异地评标工作。 2、进行远程异地评标开始前，需根据项目及甲方的要求进行评 标专家的抽取工作； 3、各地评标专家抽取完成后，由项目所在地工作人员分配专家 账号； 4、专家到齐后，登录远程异地评标协调系统，进行项目评标； 5、评标结束后，异地交易中心工作人员需将本地参与评标的评 标专家信息 （姓名、银行账号及联系电话）录入费用结算模块，安排 招标代理进行专家费用支付； 2、中心工作人员操作 2.1 系统登录 打开门户网站：/，在首页点击系统 管理入口，进入系统登录界面，输入用户名和密码后登录系统，系统 页面如下： 服务平台系统首页 2 服务平台登录界面 登录系统后，在左侧导航栏选择远程评标模块，进入会议申请模 块进行远程异地会议机位申请，系统界面如下： 2.2 远程异地评标会议机位申请 项目所在地工作人员登录后，选择远程评标-会议申请栏目，在 会议申请列表页，点击添加按钮，进入远程异地会议机位申请详情页。 3 1、在详情页，填写会议基本信息 （会议名称、项目名称、招标 人、会议开始时间、会议结束时间、联系人、联系电话、招标投标类 型） 注：只有在会议时间内，专家才可登录会议室； 2、选择会议地点及远程异地会议室机位； 说明：系统支持多地同时参与远程异地评标，项目所在地的工作 人员可以添加多个地区参与同一个项目的远程异地评标。 例如：需要省级、鄂州专家参与评标，则会议地点添加两条记录， 分别选择省级、鄂州。 每个会议地点需要选择相应机位，在此地点需要几位专家参与评 4 标，则选择几个机位。机位被选择后，在同一时间内其他会议无法使 用，会议时间结束后，机位自动解除占用。 完成会议信息填写后，点击 【保存并提交】按钮，进入会议审核 阶段。只点击 【保存】按钮，则仅保存录入的数据。 2.3 远程异地评标会议机位申请审核 中心工作人员登录系统选择远程评标-会议申请审核栏目，进入 会议申请审核列表页进行远程异地评标会议机位申请审核。列表页界 面如下： 点击上图 【审核】按钮，进入审核详细界面，进行申请的审核， 详细界面如下图： 5 审核详细界面，需要选择审核结果