《车辆管理规定》2016.doc

NYLZH08-2016 车辆管理规定 受控状态： 分 发 号： 修改状态：0 版 本 号：A 2016年4月15发布 2016年6月5日实施 南洋电气辽宁有限公司 起稿人 高源 文件编号： NYLZH08-2016 主题 车辆管理规定 审核人 全总 版本/修改 A/0 批准人 武总 执行日期 2016年6月5日 目的：为了统一管理公司的车辆，明确车辆保管、保养、维修及相关管理责任划分，确保行车安全，特制定本制度。 职责 综合管理部负责车辆的统一管理。 综合管理部负责与公司车辆驾驶员签定《驾驶员安全责任协议书》。 3、综合管理部负责所有车辆保险、证照年检、车辆过户的办理及事故的调查工作。 4、综合管理部负责车辆的油卡办理、油耗计算统计、车辆维护保养、车辆维修的管理工作。 5、驾驶员负责车辆的日常保洁工作及车辆行驶证、车辆保险、油卡的保管工作及车辆保险、车辆相关证件 到期的提示工作。 范围 本制度适用于公司内所有车辆及驾驶员。 车辆派遣和管理 综合管理部在派车应考虑事情的轻重缓急，遵循“重要工作优先、紧急工作优先”的原则。 车辆调配在不影响工作的前提下，尽量考虑“一车多人，一车多用”提高车辆使用效率，减少不必要的 重复用车。 驾驶员出车前统一在门卫处填写《车辆出入登记表》，车辆回厂后填写《车辆出入登记表》中的“车辆 回公司时间”。 属于货物运输时，驾驶员应与货物接收方核对货物数量，并要求接收方签字确认。驾驶员工作结束，应 把车辆停放在公司的指定位置（厂内）并锁紧车窗。 驾驶员夜间出车，手续履行与上班时间出车相同。针对综合部车辆安排留车送员工时，车钥匙由生 控经理负责管理。 所有车辆不允许在外过夜（商务系统除外），当天不能返回的车辆，需向部门经理及综合管理报告其原 因，同时报告值班门卫备案。 公司的所有车辆不允许外借或私用。（特殊情况分管副总批准后方可使用） 公司其它人员驾驶公司车辆出车，一律视同驾驶员，需按程序办理。 车辆实施定人、定车制，分清责任。 员工车辆凭《车辆通行证》进出公司，否则一律按外来车辆处理。 车辆维护保养及维修 驾驶员要经常或定期检查机汽油、水温、发动机运转、刹车、方向盘等状况，发现问题及时排除和维修， 始终保持车辆处于良好状态。 驾驶员要保持车内的环境卫生，及时打扫，保持车辆清洁美观 驾驶员根据运行公里数及实际情况，负责填写《车辆维修、保养申请单》,综合管理部确认，经分管副 总批准，到指定的汽车维修公司进行汽车保养及维修。紧急维修时，需经部门经理同意并上报综合管理 部，综合管理部负责备案登记。 车辆维修需要更换配件时，所有旧配件一律带回上交综合管理部确认。 费用结算方式：公司每月与修理厂结算一次费用。 维护保养与维修后，驾驶员需在维修或保养清单上确认签字，并带回交给综合管理部，综合管理部审核 后留底对账使用。 结算费用时，综合管理部负责核对签字，经财务部审核，分管副总核准，总经理审批，财务方可付款。 安全行车 驾驶员要不断学习行车技术，提高驾驶水平，不带病出车、不开疲劳车、不开英雄车、不开赌气车、更 不要酒后驾车，提倡文明开车，确保行车安全。 遵守车辆操作规程、行车规章、交通法规避免违章罚款扣分。 驾驶员外出送取货物时，做好物品的防盗、防雨、防损措施。 车辆油耗管理 油卡实施一车一卡制。 驾驶员需为车辆加油时，需将加油小票留存，并在加油小票后方写明车辆加油时的公里数。 需为油卡充值时，车辆负责人需将加油小票及油卡送递至综合管理部，由综合管理部负责办理。 充值额度：商务、市场部车辆上限3000元；售后部车辆上限2000元 ；综合管理部车辆上限2000元。 综合管理部根据送