分销型业务义流发程举例.docVIP

5．1．分销型业务流程举例 本流程适用于分销型企业，其步骤如下： 5．1．1．建立员工的人力资源档案 人力资源是企业的资源之本，也是ERP系统的重要组成部分。通过整合对企业发现人才，选拔人才，留住人才起到关键而不可替代的作用。不管作什么工作,首先我们都要从建立一个员工的人力资源档案作起。 （1）首先登录进入ERP系统后，在操作界面，点击“人力资源”模块，然后在这个模块的菜单中选择“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”，依次设置I、II、III级机构的名称。具体操作如下： 在“I级机构设置”页面，点击“添加”按钮，进入I级机构详细设置页面，填写I级机构名称为“达威科技”，其中“薪酬发放责任人编号”和“销售责任人编号”的格式要正确。然后点击“提交”按钮，完成I级机构设置。如下图： 在“II级机构设置”页面，点击“添加”按钮，进入II级机构详细设置页面，在“I级机构编号/名称”的下拉菜单中选择“达威科技”，填写“II级机构名称”为“销售公司”。（注：在I级机构中添加了责任人编号后，在II、III级机构中不添加责任人编号也有权限访问或查询相关的信息，也就是说在I级机构添加了责任人编号后也就等于在II、III级机构中也添加了该责任人编号。）然后点击“提交”按钮，完成II级机构设置。如下图： 在“III级机构设置”页面，点击“添加”按钮，进入III级机构详细设置页面，在“I级机构编号/名称”的下拉菜单中选择“达威科技”，在“II级机构编号/名称”的下拉菜单中选择“销售公司”，如在“III级机构名称”录入框中填写“电脑事业部”，在“是否为零售店”的下拉菜单中选择“否”，点击“提交”按钮，完成III级机构设置。如下图： 此时公司的机构已全部设置完成，下面开始进行人力资源档案的登记。 （2）在“人力资源”模块下，点击“人力资源档案管理”，再点击“人力资源档案登记”，进入登记界面，填写相应的内容。我们把“I级机构”点选为“达威科技”，“II级机构”点选为“销售公司”，“III级机构”点选为“电脑事业部”，如“姓名”填写为“王刚”，在“薪酬标准”下拉菜单中，选择相应的标准，其它信息可根据自己实际情况录入，然后点击“提交”后，进入上传附件页面，如果需要上传，找到要上传的附件，点击“上传附件”按钮，没有附件则可以直接点击“完成”按钮。（新登记的人力资源档案要经过复核后才能成为有效信息）如下图： 在“人力资源”模块下，点击“人力资源档案管理”，再点击“人力资源档案登记复核”，进入复核页面，找到需要复核的记录后，点击“复核”，查看档案登记信息无误后，再点击“复核通过”按钮，进入附件上传页面，如果需要变更上传的附件，点击“浏览”按钮，找到要变更的附件，点击“上传附件”，如果不需要变更附件，直接点击“完成”按钮即可。如下图： 然后，可在“人力资源档案查询”下查询王刚的个人档案。如下图： 到此为止，王刚的档案登记就全部完成了，也就是说王刚已经成为公司的正式员工，接下来要为王刚授权(授权：给某员工发放一个许可证，该员工自己注册用户名和密码后成为系统用户，使用本系统)。 （3）在“系统安全”模块下，点击“用户许可证管理”，再点击“用户许可证发放”，进入发放许可证页面，根据需要，直接点击“查询”按钮，得到全部人力资源档案记录，或者选择条件快速查询；也可以直接点击“搜索”按钮实现关键字查询，得到符合条件的人力资源档案记录。在此列表中找到王刚的档案记录，点击“发放”，在分配权限页面，选择要为王刚分配的模块，点击“分配权限”（在此我们根据王刚的职务，给他分配了客户关系，产品设计，库存管理，采购管理，资金控制，人力资源，协同办公,电子商务，物流配送模块），进入详细的分配权限页面，选择要分配的I 、II、III级功能模块名称，点击“提交”按钮，（有效期限可以根据实际情况来填写）进入核对页面，确认无误后，点击“提交”，此时许可证发放成功。（牢记使用单位简称、姓名、许可证号码，注册时必须正确填写）如下图： （4）在操作界面的右上角点击“退出系统”后，接着点击登录页面中的 “注册”按钮，进入恩信科技ERP系统用户注册页面，依次填写授权许可证、使用单位简称（一般系统默认为nseer）、用户姓名、用户名、密码、确认密码 ，点击“注册”，如果许可证号码、使用单位简称和用户姓名与发放的许可证一致且在有效期内则注册成功，系统显示用户名和密码，记住这个用户名和密码。然后用该用户名和密码重新登录系统，这样就以王刚的身份进入系统，以后的操作也是以王刚这名员工的身份来进行。如下图： （5）进入系统后，就能看到系统管理员为王刚分配的模块。如下图： 接下来我们以王刚的身份作一个外购商品的操作流程。我们首先要设计一个外购商品，并为它分配库房，库房分配完以后，就要把需要的商品采购回来，然后再销售