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上市公司日常信息披露工作备忘录第二号 信息披露业务办理指南 （2013年12月修订） 第一章 一般规定 第一条 为规范上市公司信息披露业务办理流程，根据法律法 规及 《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司 信息披露直通车业务指引》等有关规定，制定本备忘录。 第二条 上市公司应当遵守本备忘录的规定，通过上海证券交 易所（以下简称 “本所”）公司业务管理系统（以下简称“系统”） 办理信息披露业务，包括报送信息披露文件、申请证券停复牌、报备 文件、接受及发送函件等。 除本备忘录规定的特殊情形外，本所不再接受上市公司以书面或 传真方式办理上述信息披露相关业务。 第三条 上市公司应当使用上证所信息网络有限公司配发的 数字证书（以下简称 “EKEY”）登录系统，办理信息披露业务。 EKEY是上市公司通过系统办理信息披露业务的唯一身份证明。 使用EKEY 的所有操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担 相应的法律责任。 第四条 上市公司董事会秘书、证券事务代表等信息披露相关 人员应当认真阅读本所发布和适时更新的《上市公司业务管理系统业 务操作手册》、《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》等， 熟练掌握系统的各项操作。 第二章 信息披露文件报送 第五条 上市公司可自每个交易日的8:00起，通过系统 “信 息披露”下的“信息披露——公告提交”、“信息披露——非公告上 网”栏目分别提交公告、非公告上网文件的信息披露申请。 第六条 上市公司应当根据《上海证券交易所信息披露公告类 别索引》和 《上海证券交易所信息披露公告类别使用说明》，对照拟 披露事项，准确选择公告类别、非公告上网文件类型并登记，不得将 非直通车公告登记为直通车公告。 上市公司在提交信息披露文件时，不得将多个文件合并为一个电 子文件上传，应当确保公告及附件的标题与内容一致，并准确选择上 传文件的流转渠道为登报、上网或者备案。 第七条 上市公司应当对照系统给出的公告对应附件及备查 文件列表，提交必备和适用的附件及备查文件。上市公司也可根据实 际情况，自行补充其它与公告相关的附件。 第八条 上市公司在提交信息披露申请时，若涉及利润分配、 限售股份上市、股东大会网络投票等业务操作的，应当按照本所的有 关要求，认真填写并提交相应业务申请表，保证业务申请表数据的准 确和完整。 如申请披露的公告涉及关键字及数据采集项，上市公司应当认 真、准确地完成相关项目的选择和填写。 第九条 以上市公司名义出具的信息披露文件，上市公司应当 保证该文件已经经过内部审议程序及充分授权，无需提供盖章页扫描 件的电子文件。 上市公司提交股东大会、董事会、监事会决议备查文件时，应当 同时提交董事、监事等相关人员签名页扫描件的电子文件。 上市公司提交的由其他机构、个人的盖章或签名的信息披露文件 （如中介机构报告、协议或批文等），应当提供相关机构、个人的盖 章或签名页扫描件的电子文件。 第十条 上市公司拟于同日披露的多个公告之间存在关联的， 上述公告应当在同一个信息披露申请中提交。 上市公司创建的同一个信息披露申请中，如有一个或者一个以上 的公告不属于直通车公告范围的，该申请中的所有公告均不得通过直 通车方式办理。 第十一条 上市公司应当在信息披露申请提交至下一环 节前，对拟提交信息披露申请中的基本信息、公告正文、附件及备查 文件、停复牌信息及业务申请表内容进行检查，确认无误后再行提交。 第十二条 上市公司确认提交发布的信息披露文件将自15:30 起在本所网站披露，15:30后确认提交发布的信息披露文件将在确认 提交发布后即时披露。 第十三条 上市公司提交的信息披露申请属于直通车范围的， 确认提交后即完成该批次信息披露文件的登记。 上市公司应当在披露日的前一交易日19:00之前完成直通车公 告的提交。 第十四条 上市公司提交的信息披露申请属于非直通车公告 范围的，本所上市公司监管一部 （以下简称“公司一部”）将对公告 进行事前