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行政单位的会计学

第11章???? 行政单位会计 一、行政单位: 是行使对社会经济生活行政管理职能的单位,包括各行政机关、国家权力机关、各审判和检查机关及各政党组织等。见书P165 与财政与事业单位相比,行政单位具有以下的特点: 1、行政单位行使对社会经济行政管理职能,它的业务活动是为了满足社会共同发展需要,具有明显的非盈利性和非市场性; 2、行政单位的收支必须服从预算管理要求,不能发生没有纳入预算的业务; 3、由于非盈利性质,行政单位会计核算基础严格执行收付实现制原则,不进行成本核算。 二、行政单位会计 国家各级行政单位对本单位预算资金的运动过程和结果进行全面、系统、连续地核算和监督的专业会计。行政单位会计核算的特点严格收付实现制。 主要特点: (1)非市场性。单位业务是为了满足社会公 共需要; (2)收支核算必须服从预算管理的要求; (3)以收付实现制为会计核算的基础; (4)不进行成本核算。 三、行政单位的会计组织系统: 根据机构建制和经费领报关系,可分为三个级别: 1、主管会计单位:向财政部门领报经费,并发生预算管理关系。 2、二级会计单位:向主管会计单位或上级会计单位领报经费,并发生预算管理关系,下面有所属会计单位; 3、基层会计单位:向上级会计单位领报经费并发生预算管理关系,下面没有所属会计单位。不具备独立核算条件的,实行单据报账制度,作为报销单位。 四、行政单位部分科目表及核算内容(新增科目见P167科目表) 第一节?????????? 行政单位 流动资产的核算 行政单位的资产,是指行政单位占有或者使用的、能以货币计量的经济资源,包括流动资产和固定资产。 行政单位的流动资产主要包括现金、银行存款、暂付款、库存材料等。 一、现金与银行存款的核算 1、现金的核算 (1)现金的性质和范围 现金是货币资金的重要组成部分。它具有货币性、通用性的特征,是流动资产中流动性最强的资产,即可直接用于支付各项费用和用于清偿各种债务,也可立即投入流通,随时随地用以购买商品。它是交易的媒介物、是清偿各种债务的支付手段。单位可随时将现金作为存款存入银行,供以后随时支用。 现金的范围有广义和狭义之分。 广义的现金,除了库存现金之外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证(如未结付的支票和汇票等)。 狭义的现金仅指库存现金(在我国指的是狭义的现金,包括库存的人民币和外币) (2)现金的核算 A、设置帐户 为了反映库存现金的收支和结存情况,事业单位应设置“现金”总帐和日记帐帐户。 日记帐由出纳序时登记。 B、核算实例 例1、某行政单位签发现金支票,向银行提取现金3000元备用。 借:现金 3000 贷:银行存款 3000 例2、 以现金80元购买办公用品。 借:经费支出 80 贷:现金 80 为了详细地反映和监督每笔现金的收付发生情况和及时掌握现金的库存余额,除进行总分类核算外,单位还应按现金的种类设置现金日记帐,进行序时核算。出纳人员应按照经济业务发生先后,逐日逐笔顺序登记,并应日清月结,做到帐款相符。 C、现金盘点的帐务处理 盘盈:借:现金 贷:其他应付款(未查明原因) 查明原因属无主收入:借:其他应付款 贷:应缴预算款 盘亏:借:其他应收款(未查明原因) 贷:现金 查明原因属正常工作差错范围,经领导批准作支出: 借:经费支出—其他 贷:其他应收款 2、银行存款的核算 (1)银行存款户的开立与管理 ●未纳入国库集中支付单位:经财政部门批准方可在银行开户,一个单位只准开设一个帐户。 单位的一切结算业务按规定可用现金结算外,其余一律要通过银行进行转帐结算。实际生活中,行政单位经常使用的银行结算方式主要是支票和汇兑方式。还有一种特殊的预算拨款凭证结算方式。 ●纳入国库集中支付单位:由财政部门在商业银行给单位开设“零余额账户用款额度”账户。用来核算财政授权支付业务内容。 (2)银行存款的核算 ① 设置帐户 为了总括反映行政单位存入银行或其他金融机构的各种存款,单位应设置“银行存款”帐户。 ② 核算实例 例:某行政单位接到银行通知,预收某单位的帐款4000元已收妥入帐。 借:银行存款 4000 贷:暂存款 4000 为了详细、序时地反映银

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