V404软件使用说明.docVIP

V404软件使用说明 目录 1 软件结构 2软件使用步骤 3软件注册进入及退出 4系统第一次使用时系统初始化 1设置发票类型，找零方式 2设置用电类型和单价 5 IC卡格式化 6制作开户卡 7用户购电 8查询销售情况 9其他问题 1用户卡丢失 2制作清零卡 3用户补电 4购电后，电量充不到表里 5系统重装或换机器 青表售电软件V404,是与青表电子式预付费电表配套的软件。可进行开户，消户，改户，售电，售电后撤销，制作清零卡，补卡，补电，查看销售报表等操作。 1软件结构 账户操作 开户 销户 改户 电卡操作 查卡 购电写卡 格式化 补卡 退卡 附加费处理 月度附加费生成 附加费调整 打印欠费通知单 查询 用户查询 用户欠费查询 附加费查询 综合查询 查询历史用户 补打发票 统计报表 购电日报 消户日报 IC卡管理日报 购电统计表 消户统计表 月购电汇总表 用户余额统计 历史数据综合统计 系统管理 系统基本配置 数据转化 用电类型单价设置 附加费类型单价设置 工号密码设置 串口配置 IC卡价格配置 特殊卡制作 清零卡回读入库 清零卡使用记录处理 退款处理 补电操作 操作登记表显示 历史数据转存 数据备份 数据整理 数据升级 系统帮助 系统帮助 版本信息 系统注册 系统注销 系统退出 2软件使用步骤 第一步：安装售电软件，如果是黑读卡器，需要安装读卡器驱动。 第二步：设置发票类型和单价 第三步：电卡格式化 第四步：制作开户卡 第五步：购电写卡 3软件注册进入 双击售电软件所在文件夹中的可执行文件QD404.EXE，出现如下画面（图1）。点击画面，图片消失，出现用户注册画面（图2），输入用户名admin密码 admin ，然后点击确定。 用户admin为管理员用户，可以进行软件的所有操作。 点击系统帮助----系统退出，可退出系统。 图1 图2 4系统第一次使用时系统初始化 设置发票类型，找零方式。 点击菜单系统管理-----系统基本配置，进入系统基本配置界面（图4）。选择发票类型和找零方式。找零方式分找零和余额。如果选择余额，用户购电后的余额将自动存在系统数据库里，用户下次购电时自动和收现金相加。人工输入票号后面的框选中后，在购电打印用户发票时需人工输入收据编号，如果不选中系统将自动生成收据编号。选择完成后点击确认按钮，点击返回可退出此界面。 图4 2．设置用电类型和单价 点击系统 系统管理------用电类型单价设置，进入电价设置界面（图5）。输入用电类型：阿拉伯数字如：1。类型名称，如：商业用电。电价，如：0.9500。点击增加按钮。如果有多种电价可以继续设置增加。如果电价需要更改，用鼠标选中表中的电价，点击修改按钮，可修改电价名称和单价，然后点击确认按钮。所有用此电价的用户将自动更改为新的电价。 图5 5 IC卡格式化 IC卡在制作开户卡前必须格式化。 点击 电卡操作------格式化 进入格式化界面（图3），编号，户名后面的蓝框都为空白，直接点击格式化按钮，出现提示“电卡格式化将清除原有数据，继续吗?”点击“是”。读卡器响两声后，格式化完成。编号变为“000000”户名变为“青岛青表”。格式化完成了。 图3 6制作开户卡 首先将IC卡格式化，然后点击菜单 账户操作------开户进入开户界面（图6）。 输入