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组织管理手册
编号:YL-RL-001
版号:2014-1.0版
页码:第 PAGE \* MERGEFORMAT 2页 共34页
PAGE2 / NUMPAGES33
密级 机密
XXXX房地产开发有限公司
组织管理手册
编制
公司办公室
日期
2014年11月3日
审核
日期
批准
日期
目 录
手册说明……………………………………………………………………………..3
组织设计……………………………………………………………………………..5
公司组织架构与部门通用职能………………………………………………..……6
一、公司组织架构……………………………………………………………………………6
二、部门通用职能……………………………………………………………………………7
公司部门职能………………………………………………………………………..9
一、开发部……………………………………………………………………………………9
二、拆迁办……………………………………………………………………………………11
三、工程部……………………………………………………………………………………12
四、总工办……………………………………………………………………………………15
五、成控部………………………………………………………………………………..…..18
六、招标办……………………………………………………………………………………20
七、材料部……………………………………………………………………………………21
八、营销策划部………………………………………………………………………………23
九、办公室……………………………………………………………………………………26
十、财务部……………………………………………………………………………………29
十一、法务部…………………………………………………………………………………31
十二、物业公司………………………………………………………………………………32
第一章 手册说明
一、手册基本内容
本手册是公司组织管理的基本文件,用以说明保定屹立房地产开发有限公司(以下简称公司)的组织架构、部门职责等内容,包括四个部分:
第一部分:手册说明
第二部分:组织设计基本原则
第三部分:组织结构和部门通用职能
第四部分:公司各部门的主要职能
二、手册的发布
本手册经保定屹立房地产开发有限公司董事长批准后发布实施。
手册的调整与修订
公司应根据发展战略规划和内外部环境变化的要求,每年组织对组织结构、部门职能、权责及业务流程的适用性、有效性做出评价,根据评价结果提出调整修订方案并对本手册进行调整修订。组织结构、部门职能和权责确定后,在一定时期内应保持相对稳定。
四、手册的管理
本手册的发布和更新由公司办公室负责,解释权归公司办公室。
五、关键词说明
负责:是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。
主导:是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。
参与:与其他主导部门共同完成工作或活动,负有一定的责任。
协助、配合:阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持,负有一定的责任。
组织:主导部门使相关部门共同完成某项工作或活动的行为。
拟订、制订:编制相关文件,需要经过必要审批程序。
建议:口头或书面提出完善改进措施。
审核:对拟决策的议题或文件进行审查核实,有变更的可能。
评审:由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价,给出意见的过程。
审批:对拟决策的议题或文件进行审核批准,给出执行许可。
执行:具体落实完成某项工作或活动。
报备:向有关部门或领导备份或告知。
监控:根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正。
审计:根据公司制度规范、流程、国家法规审查公司各类工作是否有违规现象,提出审查意见的过程。
第二章 组织设计
组织设计的目标是:强化公司管控力度,提升公司专业管理能力,建立稳健和高效的组织结构,以便公司经营目标的高效达成。
一、战略导向原则
根据公司的经营发展思路,结合公司自身特点,并借鉴国内房地产标杆企业的成功做法。
二、风险制衡原则
房地产行业是典型的资源整合型行业,全价值链中有很多环节需采用外包或借助专业公司力量来完成,涉及到资金和其他相关资源的管理,具有较高风险。因此,组织设计充分考虑如何把控风险,从而在组织内部形成有效的制衡机制。
三、管理高效原则
为保证组织管理的高效,组织结构设计采用扁平化设计原则,优化职能分工、强化部门间的配合协作。
四、权责匹配原则
组织结构设计应能促进管理绩效的提升,部门和岗位设计尽可能做到清晰化和专业化,明确权责
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