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LOGO 人事行政制度培训 培训目的 培训 内容 公司组织架构 集团组织架构 房地产公司组织架构 人事相关制度流程 招聘、入职 转正、离职 行政相关制度流程 办公相关制度 财务相关制度 1 2 3 审批权限界定及相关审批流程 4 企业文化 组织架构 人事相关制度流程 一、招聘录用 总监级以上人员 招聘录用 部门经理 及以下 招聘录用 人事相关制度流程 二、入职、转正、离职管理 入职 离职 调职 调薪 入职 转正 离职 行政相关制度流程 一、办公管理 入职 离职 调职 调薪 员工管理 ⊙ 仪容仪表 ⊙ 考勤管理 环境管理 ⊙ 卫生管理 ⊙ 安全管理 ⊙ 公共设备管理 行为管理 ⊙ 秩序管理 行政相关制度流程 一、办公管理—员工管理 入职 离职 调职 调薪 ⊙ 仪容仪表 佩戴公司发放领带 佩戴工牌 穿着正装白衬衣 西服扣两粒纽扣 衬衣可长出西服1厘米 西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子 长发束起 穿着正装白衬衣 佩戴工牌 西服扣两粒纽扣 西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子 行政相关制度流程 一、办公管理—员工管理 入职 离职 调职 调薪 ⊙ 考勤管理 行政相关制度流程 一、办公管理—环境管理 入职 离职 调职 调薪 ⊙ 卫生管理 桌 面 标 准 工 位 卫 生 ※ 每日保持桌面、地面整洁，无污物，桌面其它办公设备无尘垢； ※ 桌面废物及时清理，严禁摆放与工作无关物品； ※ 下班后，将与工作有关的图纸、文件等重要资料进行归档存放； ※ 离开工位时，将办公桌摆放整齐，桌面、地面保持整洁。 ※ 垃圾桶及时清理，防止发生溢出或者发散异味。 ※ 个人物品摆放不得超过三件。 ※ 桌面只可临时摆放手机、文件、笔记本，其它物品不允许摆放于桌面。 ※ 如长期离开（30分以上）及下班关机后需关闭电脑屏幕。 ※ 电脑设屏幕保护，时长五分钟。 ※ 离开座位后，椅子须推入电脑桌下； 行政相关制度流程 一、办公管理—环境管理 入职 离职 调职 调薪 ⊙ 安全管理 窃盗防范 现金、贵重物品及机要文件，下班后应交由专职保管人员放置于安全之橱柜中。 火灾防护 信息安全 对废弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 个人专用电脑须设置开机密码及屏保密码，涉密文件也须设置密码保护 不得携带易燃易爆品入工作场所，电器设备应经常检查，增接电器提前申请。 行政相关制度流程 一、办公管理—环境管理 入职 离职 调职 调薪 ⊙ 公共设备管理 复印机 照相机 投影仪 录音笔 公用电脑 ※ 复印机设置网络打印机权限，其他人员不可私自设置。 ※ 照相机、笔记本、U盘等设备使用需提前申请并进行登记。 ※ 使用人员有义务负责公共设备的使用安全，有故障及时报备维修。 ※ 如因个人原因致使设备丢失损坏的由个人承担相应责任。 行政相关制度流程 一、办公管理—行为管理 入职 离职 调职 调薪 有度 素养 负责 4 文明 礼貌 3 2 1 公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第一时间联系相关部门或人员进行处理。 所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示公司员工良好的职业素养。 秩序：上班时间禁止从事任何与工作无关的事情； 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料； 吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟； 树立节约意识，培养节约习惯。 请相信：每位员工都是企业的名片 行政相关制度流程 二、办公用品管理 入职 离职 调职 调薪 1 2 3 办公用品分类 办公用品分为办公设备、办公家具、办公文具三类，办公文具用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三种。 办公用品的申购 ※ 需增加办公设备和办公家具时，填写《办公设备、家具申请单》报综合管理部调拨。 ※ 办公文具用品申购通过金碟系统发起申请，审批通过后到集团综合管理中心领取。 办公用品的使用 原则：实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人。 维护：相关部门要做好保管、使用和维护工作，有故障报综合管理部。 盘点：综合管理部每月22日—25日对办公设备及办公家具进行盘点。 报废：当出现办公用品损坏至不能使用时，报综合管理部进行确认。 行政相关制度流程 三、公文及文书档案管理 入职 离职 调职 调薪 公文分类 1 ※ 对外签发的文件文件（通知、通告等） ※ 公司内部往来文件（工作审批单、工作联系单等） ※ 会议纪要 （例会、专题会等