东吴大学九十五学年度第一学期总务会议纪錄.PDFVIP

東吳大學九十五學年度第一學期總務會議紀錄 時間：九十五年十二月十三日（星期三）下午一時三十分 地點：外雙溪校區綜合大樓B013研討室 主席：曾總務長惠中 紀錄：林芳如 出席：米建國老師 孫清吉老師 李再勇老師 鄭壹芬老師 徐麗姍老師 吳恭德老師 王叢桂老師 楊雲驊老師 陳宏易老師 李文雄老師 張德利組長 郝 權組長 許翠芳組長 王蓉貞組長 吳淑慧組長 張周明組長 請假：徐振國老師 郭克敏老師 王煦棋老師 林利芝老師 阮金祥老師 鍾昀哲同學 缺席：何崇一同學 林佳毅同學 江培源同學 壹、宣布開會：應到 26位，出席 17位 貳、主席報告： 一、外雙溪校門口之新建停車場將於 96 年 1月底前完工，並預定 95 學年度第 2 學期開學時開 放使用。 二、運動場復原工程將於明年校慶(96 年 3月 10日 )前完工，網球、排球場工程擬於本學年度寒 假中施工。 三、第一教研大樓於明日將舉行上樑典禮，該工程預計於 96 年 8月底前完工。 四、音樂系計劃於96學年度開學前遷回第二教研大樓。 五、本校校門口至望星橋之道路，北市府業已通過96年度預算，將拓寬為8公尺之道路，預計 於明年暑假前完工。 六、俟新大樓完工後，寵惠堂將規劃為行政單位集中辦公處所，綜合大樓擬增加餐飲之民生需 求空間。 七、96學年度起每位專任教師皆有專屬之個人研究室，普通教室需求量之供應亦可達到充足無 虞。 八、為提昇行政效率，本校極力推動校園e化，預計總務及會計系統於96 學年度先行實施，全 校整體執行時間約為三年時間。 參、各組業務報告 事務組: 一、自9 5年6月 1 日至95年12月1 日完成事項： (一)6月10日完成畢業典禮場地佈置及各項活動等配合工作。 (二)為改善公務用車服務品質，於95年6月23日八人座公務車換新。 (三)8月30日完成改善外雙溪校區廣播系統，上下課室外鐘聲音量減低，大樓內則鍾聲增 強，並可實施大樓內廣播。 (四)資源回收持續實施中，加強分類及清運工作。 第 １頁，共10頁 (五)為興建教學大樓期間校園安全，本組負責成立工安小組，負責校園工安環保督導業 務，管制人員進出、車輛進出及停放等，半年以來工安維持良好，無重大事故發生。 (六)本學年完成溪區小吃、城中校區奇摩咖啡屋及影印服務合約之簽訂。 二、本學年預定完成工作項目： (一)配合辦理年終聚餐。 (二)配合辦理校慶及運動會各慶典場地之佈置。 (三)配合新停車場及教研大樓竣工，將建置停車管理系統及監控系統，並研擬車輛進出校 區管理辦法。 營繕組： 一、雙溪校區教研大樓新建重大工程： 1、95.4.13～95.11.24 賡續召開 15 次工安會報（累計召開 31 次）。 2、95.4.13～95.11.24 賡續召開 30 次工務會議（累計召開 67 次）。 3、95.4.13辦理本工程第一次變更設計第二次議價。 4、95.5.2召開本工程第二次變更設計圖說研討會。 5、95.5.5參加都發局召開之臨溪路週邊景觀改善工程後續施工協商工作會。 6、95.5.10召開運動場跑道整建工程圖說研討會。 7、95.5.22召開本工程第 11 次籌建委員會（研議大樓外觀色系）。 8、95.5.26召開本工程第二次變更設計第二次圖說研討會。 9、95.5.26向校長簡報大樓外觀色系及音樂廳裝修修正方案。 10、95.6.2召開運動場跑道整建工程第二次圖說研討會，並賡續準備發包文件。 11、95.6.13召開教研大樓音樂廳裝修工程圖說研討會。 12、95.6.15召開教研大樓空調工程變更設計圖說研討會。 13、95.6.29召開教研大樓音樂廳裝修工程第二次圖說研討會。 14、95.7.6召