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第7章 记 帐 第一节 记帐的意义和种类 第二节 记帐的要求 第三节 错帐的更正方法 第一节 记帐的意义和种类 第一节 记帐的意义和种类 二、记帐的种类 1.逐笔记帐 逐笔记帐是将根据发生的经济业务所编制的记帐凭证，按照一定的要求逐笔地过入各类帐簿中。 2.汇总记帐 汇总记帐是将根据发生的经济业务所编制的记帐凭证首先按照一定的方式进行汇总，然后过入各类帐簿中。 第二节 记帐的要求 一、帐簿启用规范 帐簿启用一览表 企业名称： 帐簿名称： 帐簿册数共 册第 册 帐簿编号： 帐簿页数： 启用日期： 会计主管： 记帐人员： 交接记录： 监交人员： 第二节 记帐的要求 二、登记规则 1、有关资料逐项记入，数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整 2、登记完毕，要在记帐凭证上签名或盖章，并注明已登账 3、文字或数字上方留空，占二分之一 4、要用蓝黑或黑色书写，不得使用圆珠笔或铅笔。 第二节 记帐的要求 *可用红笔记帐的情况： 按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录； 在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数； 在三栏式帐户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 根据有关规定可以用红字登记的其他会计记录 第二节 记帐的要求 5、各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页 6、凡需结出余额的帐户，结出余额后，在“借贷”栏内写明借或贷。 7、每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行。 第三节 错帐的更正方法 　　一般有下列三种更正方法： 　　　１.划线更正法 　 　 ２.红字更正法 　 ３.补充登记法 ㈠ 划线更正法 1.适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而账簿记录出现文字或数字错误的情况。 2.更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一横线； 用蓝色或黑色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字； 由记账人员在更正处加盖印章，以示负责。 ㈠ 划线更正法——举例 例1：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将82 000元误记为28 000元。 更改： 82 000 28 000 例2：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将摘要栏中甲材料的“甲”字误写为“申”字。 更改： 甲 申 ㈡红字更正法 ㈡红字更正法——举例 ㈡红字更正法 ⑴第二种情况 记帐以后，发现记帐凭证上的应借、应贷科目无误，只是记账金额大于实际发生额。 更正方法： 只需填制一张红字金额为多记数，内容与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“冲销第几号记账凭证多记数”，并据以登帐，即可冲销原多记金额 例4：某企业员工出差预借差旅费2500元。会计人员填制凭证时误记为5200元，所记账户无错。 （1）原错误记录为 借：其他应收款 5200 贷：库存现金 5200 ⑵用红字金额编制一张冲减凭证，并据以入账，冲销多记金额2700元。 借：其他应收款 2700 贷：库存现金 2700 ㈡红字更正法——举例 现金 其他应收款 5 200 原记 5 200 2 700 冲销 2 700 2 500 2 500 ㈡红字更正法 采用红字更正法更正错误的优点： ①保证了帐户之间的正确对应关系 ②保证了有关帐户的借、贷发生额的正确性，不至于发生虚增发生额情况。 ㈢补充登记法 ㈢补充登记法——举例 例5:某企业