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博通设备物资管理系统技术方案 一、规划目标 为澜沧江公司公司本部及建管局流域范围内物资设备管理提供能满足当前以及中长期发展，完整处理业务执行过程控制，量化细化综合管理需求，实现从项目建设规划、计划采购、设备物资流转、投产运行维护等，可以整合内外资源的全方位高效信息化管理，从而提升其业务与管理水平。 (1) 通过招标和合同管理系统，规范采购过程与合同执行管理，提高工作效率，减少交付风险和资金风险。 (2) 通过计划和设备管理系统，加强对设备的监控和管理，以及加强设备的缺陷管理，提高设备维修的有效性和经济性，延长设备使用寿命，提高设备可利用率，缩短检修工期和降低检修成本。 (3) 通过物资管理系统，对设备物资交付领用动态进行跟踪分析以达到降低原材料消耗，减少运行费用，控制投资成本的目的，并及时向领导提供辅助决策信息，帮助领导做出正确决策，以适应市场竞争的环境对领导的快速决策提出的更高的要求，同时也为竞价上网和今后开展电子商务创造条件。 (4) 建立领导辅助决策信息查询系统，及时向领导提供辅助决策信息，帮助领导做出正确决策，以适应市场竞争的环境对领导的快速决策提出的更高的要求。 (5) 通过公共信息服务系统和电子通信系统，建立一个功能完善、使用便利和高度共享的管理系统，达到提高工作效率、减少管理人员，促进管理现代化的目的。 二、系统设计原则 提升管理水平，规范业务过程 通过系统规范流程(例如计划管理、合同管理、招标管理等)控制，强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时协调解决，从而减少差错。利用系统数据分析统计，掌控业务进展，分析业务趋势，减少经营风险，极大提高管理效率和水平。 提高办事效率，增强协同共享 不用拿着各种合同、申请、单据在各部门跑来跑去等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，快捷、透明、公正、严格的处理业务，减少工作中复杂环节。利用系统内置的知识管理，文档共享和消息传递机制，可以做到员工间，部门间的良好协同沟通，提高办事效率，节约沟通成本。 资金收付全程受控，减少经营风险 利用关联合同操作可以全面了解资金收付、信用证业务开立偿付等涉及资金的执行情况，从申请流程开始严格按照设定规则逐级审批，各个节点能直观了解和通信息及相关资金状况，为科学理性决策提供了真实可靠的依据。从而在很大程度上避免了资金收付环节疏漏引起的经营风险。 物资流通关键点可查可控，做到帐实对照处理 将建设单位的设备物资实际转运到货，库存情况纳入系统模块中，既满足基层实际业务处理的要求，同时也使澜沧江公司监督合同执行，获取实时收发存明细和汇总数据成为现实，从而实现管理能多基于真实业务数据，决策更科学更准确，也减少了建设单位、建管局报送数据的烦杂工作。 三、目标实现的要素 要实现规划目标和设计原则，需要考虑以下几个方面。 刚性与柔性结合 传统管理模式是完全依靠人为来进行流程控制，虽具有灵活性和柔性的特点，但随意性较强，缺乏监督制约机制，存在明显漏洞。 信息系统则是多采取严格规则控制，即一旦流程确立，无法人为干预，操作透明，从而避免操作漏洞。但过分的刚性会制约实际业务处理，也会带来一些不便。 国电信息化系统综合考虑各方因素，系统既能够严格按照设定流程进行处理，同时可以在约束机制下进行灵活的转移操作，真正体现系统公正透明与实际业务便捷合理的融合。 业务与协同并重 传统业务系统往往只处理专项事务，这样的好处是操作对象非常明确，无操作的几率较低，处理效率比较高。缺点是一旦有边缘业务，例如邮件、文档等就只能手工与系统衔接，处理过程繁琐。 国电博通信息化系统在秉承转向业务处理系统高效稳定的基础上，将现代企业亟需的协同共享内容纳入，例如知识库共享，手机短信发送，往来邮件处置，极大的方便了业务操作，使得业务人员能从一个系统处理与专项业务有关的衍生业务。 稳定与灵活 信息化系统完整处理业务数据的前提是自身的稳定，特别是支撑未来需求模块的运行平稳，没有稳定坚实基础的软件如同草皮上盖大楼，用户风险可想而知。 由于用户需求是逐步增加的，因此后续模块与现存系统模块之间的逻辑关系也会因此而影响整个系统，处理不当会造成系统运行不正常，逻辑混乱甚至数据丢失。 国电博通信息化系统通过科学规划设计，严格认真的程序编码测试，构建了安全稳定的系统平台，同时考虑部门之间的协同，以及组织内部与外部资源之间的协同，在动态的、可控的、统一的全面集成和协作化的平台上实现各种模块的业务处理。 四、信息系统框架及功能 信息系统设计框架 以成熟的电力行业管理理念和信息集成技术为核心，实现程序流程、事务流程等的可用资源的整合优化，逐步建成集成化的包括客户管理、计划管理、招标管理、库存管理、