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英文写作大全—推荐信
Unit 8 推荐信(Letter of Recommendation) 推荐信是向某单位,如公司、学校等推荐和说明求职或求学人员情况的信件。一般是由领导、专家等有关人员从第三方的角度向用人单位或学校提供有关当事人的相关信息和推荐意见。推荐信有时直接附在个人简历之后,有时也单独存在。语言要求简明扼要,实事求是。推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点,但模式上大体来说还是有规律可循的。 一封推荐信应该提供如下信息: who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified the specific skills they have. 此外,(推荐信上应提供推荐人的工作单位、地址、电话等以便对方联系,以便用人单位可以了解、确认情况;签名后必须注意职称或学衔。) 推荐信在西方国家是求职,求学的必备材料。 写推荐信的人必须对被推荐者有一定的了解。最好有较深的资历。如被推荐者的原单位领导,本专业的专家等,名声越大越好。 推荐信大体上可分为两种:专业推荐信(特意为被推荐人申请某一单位的某一职务而写的。写信人应了解聘方的要求、工作性质等有关情况以便有的放矢地推荐被荐人)。通常推荐信(即一封信可以用于不同的聘人单位,通常以“To Whom it May Concern”)为称呼。推荐信要多写优点,充分肯定成绩,篇幅不宜过长,也不能三言两语。 一般包括以下三个内容: 1.指出被推荐的人及推荐的原因; 2.介绍被推荐人的情况; 3.总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)。 下面是一个推荐信模版,它可以帮助你写好一封推荐信。 Salutation 如果你的推荐信是要给某一个人的,你应该加上称呼,例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones,等等。如果你的推荐信非常general,你在称呼的地方写To Whom it May Concern 或者不写称呼也可以。 Paragraph 1 推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系,包括你是怎么认识他/她的,还有你写这封推荐信的资格。 Paragraph 2 推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息,说明他/她的资格、能力,还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话,可以分几段来描述细节。 Paragraph 3 如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。 Summary 主要内容叙述清楚后,还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上I highly recommend the person,I recommend the person without reservation 或者其他类似的话。 Conclusion 推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系方式和email address. 最后,还要写上下面这一段: Sincerely, Writers Name Title(Tel number Mailing address) Samples 1.通用模板(Template) Dear [Name of Employer]: This reference letter is provided at the request of (or with the written authorization of) [name of former employee]. It is my understanding that [individuals name] has applied for the position of [job title] with your organization. The information contained in this letter is confidential and should be treated as such. It should not be disclosed to anyone within your organization who would not be involved in the hiring decision regarding this individual. Moreover, it should not be disclosed to anyone outside of your organization without the written consent
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