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流程手册 关于采购工作各具体程序及规定 签订合同 签订一份新的合同，具体程序如下： （1）与厂商对合作条件达成一致后，附厂商所有证件、厂商报价单、谈判记录、合同审批表、用印申请单交商品部负责人审核 （2）待商品部负责人签字确认后送法务审核，法务审核完毕后转财务审核，最后呈交店长签核 （3）待店长签字后，转交财务存档备案，然后交输入小组将合同输入电脑后即可在该合同厂编下建立新品或将已有品项转入该厂编 （4）若合同条件包含以下之一，需事业部负责人核决签字 a.付款条件为月结30天以下（含30天） b.货到时间为30天以下（含30天) c.无反利或反点合同 d.不退货合同（除家电烟酒盐外） e.同类合同比较，条件较差的合同 f.同一合同续签，比前期条件变差的合同 g.其它 备注：1.对不同的合作方式（如购销或专柜）需使用不同的合同和合同审批表 2.新合作厂商的厂编由采购自行编订且不得与现有合作厂商厂编重复 3.关于合同中付款条件和进货累计奖励部分请仔细询问财务具体解释及扣除方法，以免因误解而与厂商产生纠纷 赞助金销帐 赞助金销帐适用以下情形： 1.厂商不合作，即与厂商签订有赞助金的合同但厂商实际未进场合作或合作一段时间后厂商单方停止合作且无法联系的 2.拒绝交纳，即厂商以各种理由否认历史遗留赞助金的 3.扣款错误，即因采购或电脑系统原因实际扣除赞助金错误的 4.更改扣款方式，即将厂商赞助金扣款方式由AC改B扣或由B扣改AC的 如赞助金销帐原因为前三项则具体操作流程如下： 1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表”（MKRRUS10)中列印出来 2.将所需销帐的赞助金填写“赞助金销帐申请单”进行销帐，并且对一笔以上的赞助金销帐需附加“赞助金销帐明细汇总” 3.除因库存扣补产生扣款错误的赞助金销帐签核到事业部负责人外，其它原因的销帐则需签核到余总 如赞助金销帐原因为更改扣款方式则具体操作流程如下： 1.将该厂商的扣款明细从“扣款明细表”（MKRRUS10)中列印出来 2.将所需更改扣款方式的赞助金填写“赞助金销帐申请单”进行销帐，并且对应每一笔销帐需填写“补/扣款申请单”进行扣款，而且对一笔以上的赞助金销帐需附加“赞助金销帐明细汇总” 3.此类因更改扣款方式所产生的销帐仅需签核到商品部负责人即可 非例行付款 非例行付款的条件： 付款条件为：货到30天以内，专柜为月结15天以内 若厂商存在A、C扣，不可非例行付款 若采购提出将AC扣改B扣，再进行非例行付款作业 注意：库存扣补是不允许改为A扣以外的扣款方式的 非例行付款的权限 非例行付款的操作流程 A.对于供货厂商的非例行付款，先在分店进/退货单查询（MKIINPT2)中查出该厂商已到帐期但未支付的订单号码，然后按“商品应付凭单”格式填写 注：一张商品应付凭单可填写多个订单号码 B.对于专柜厂商的非例行付款，先列印该厂商的专柜抽成统计表（MKRSPMT3)和扣款明细表(MKRRUS10)，并将出专柜抽成外的AC扣赞助金进行销帐改B扣，最后专柜抽成统计表中的“含税成本”即为应付厂商的货款 * * 10万 30万 5万 副总 20万 2万 店长 10万 1万 商品部负责人 承兑厂商 宝洁、烟草、酒、家电厂商 一般厂商 核决人