监理作业指导书-工程合鹏同管理作业指导书.docVIP

PAGE PAGE 6 上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部 Construction Engineering Consulting Supervision Department Shanghai Research Institute of Building Sciences 监理作业指导书 工程合同管理作业指导书 版本号： JKJL/C-10-1998 编写人：龚花强 潘裕棣 林 铧 审核人： 蔡济深 批准人： 张元发 发放号： 受控状态： （印章） 1998.06.11批准 1998.06.11实施 目 录 总则……………………………………………………（1） 合同管理的主要内容及方法…………………………（1） 工程施工阶段合同管理………………………………（2） 合同管理资料收集……………………………………（3） 合同变更的处理………………………………………（3） 合同延期的处理………………………………………（4） 合同索赔的处理………………………………………（4） 合同为月的处理………………………………………（5） 审查分包合同…………………………………………（6） 争端与仲裁……………………………………………（6） 合同履行的保险工作…………………………………（6） 1. 总则 1.1 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工等承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。 1.2 在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中有明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 1.3 合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2. 合同管理的主要工作内容及方法 2.1 合同管理的主要工作内容 2.1.1 协助业主确定本工程项目的合同结构； 2.1.2 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备订货等合同），并参与各类合同谈判； 2.1.3 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； 2.1.4 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； 2.1.5 向业主递交有关合同管理的报表和报告。 2.2 工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，一般中小型工程，宜设兼职合同管理专业工程师，大型项目宜设专职合同管理专业工程师，至于特大型项目，则应设立专职合同管理组，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 2.3 监理工程师在工程建设合同管理中主要方法是推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为施行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，共每个阶段具体工作内容有： 2.3.1 合同订立前的管理 合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括：市场预测、资信调查和决策； 2.3.2 合同订立时的管理 合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟定合同文本，做到合同合法、公平、有效； 2.3.3 合同履行中的管理 合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务； 2.3.4 合同发生纠纷时的管理 在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。 附表： 合同评议记录（见JKJL/B4.9-4-01） 工程合同登记表（见JKJL/B4.9-4-02） 合同管理目标分析表（见JKJL/B4.9-4-03） 合同文本动态管理表（见JKJL/B4.9-4-04） 合同实施计划表（见JKJLB4.9-4-0U） 合同执