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xxxxx有限公司
培训管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
(一)使新进人员了解企业的概况和规章制度,能更快地胜任新工作;
(二)使在职员工最大程序地掌握完成本岗位工作所需的专业知识,促进员工自身的职业发展,有效开发员工潜在能力,提高人力资源的利用效率;
(三)使本企业的员工了解并学习先进的专业技术和管理经验,提高员工素质,满足本企业现实业务和未来发展需求。
第二条 适用范围
本制度适用于本企业所有培训工作。
第三条 培训种类
本制度包括新进人员培训、在职人员培训、外派人员培训三种。
第二章 新进人员培训
第四条 培训计划
(一)入职培训应按综合管理部的招聘计划和新员工入职情况来制定。
(二)凡新进人员必须接受7~10天的岗位培训,包含三级培训,企业文化规章制度培训、安全教育培训、部门车间培训。
(三)岗前培训包括以下三个方面的内容。
1、解说《员工手册》;
2、说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员;
3、参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事;
4、岗前培训的内容应该包括以下五大方面。
(1)企业的发展历史及现状;
(2)企业当前的业务、具体工作流程;
(3)企业的组织机构及部门职责;
(4)企业的经营理念、企业文化、规章制度及一些约定俗成的内容;
(5)工作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训;
(6)岗前安全培训。
(五)按企业发展状况、工作环境及程序,新员工的岗前培训分为企业整体培训、部门工作引导和实地培训三个阶段。
(六)整体培训最重要的是传授各种知识,并使新员工重点了解下列五大内容。
1、企业状况:发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位;
2、企业组织机构,各部门的工作职责、业务范围;
3、产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况;
4、新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项;
5、企业规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。
(七)整体培训结果后,应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员工未来的技术技能培训、实地培训的负责人,以便他们针对每个员工的弱点开展有重点的培训。
(八)部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能,应在以下五个方面加强新员工培训。
1、工作态度与服务理念;
2、掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及其他相关工作;
3、未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等;
4、与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神;
5、介绍与本部门工作相关的部门成员,该部门的主要职能,本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。
(九)实地培训即为实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作,学习进步,成长提高。新员工(徒弟)、资深员工(师傅)、企业三方签订师徒协议,并承担连带责任。
(十)分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。
(十一)部门培训的负责人必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。
(十二)实地培训的师傅应本着负责的态度,将徒弟录用后的绩效与部门绩效挂钩。企业根据徒弟的具体情况给予师傅一定的奖励或处罚。
(十三)对调岗人员、复职人员、临时员工、兼职人员的培训,包括工作岗位职责、职业精神、信念、规章守则、职业操守教育和励志类教育等培训。应侧重于工作岗位职责方面的培训,使其适当了解企业组织概况、经营方针及有关的人事管理规定等相关的内容。
(十四)凡指定需要接受培训的人员,除有特殊情况经审核被给予准假或免训外,必须参加培训。
第五条 培训实施
(一)培训计划编制和组织实施由综合管理部、用人部门、安全环保部共同负责。企业主要领导须参与新员工入职培训,并负责部分内容的培训工作。企业全体员工尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。
(二)关于入职培训时间的规定
1、入职培训的整个过程一般要持续三个月,可根据实际情况适当延长或缩短时间;
2、集中培训的时间应安排合理,提前计划并告知相关部门负责人及受训人员;
3、实地培训时间应与企业的作息时间保持一致;
4、参观培训的时间视具体情况而定,确定后应提前一天告知综合管理部。
(三)关于培训方法的规定。
1、理论知识培训主要采取集中授课、普通讲座的方式;
2、专业技能培训采取实地培训的方式,到实习工厂、车间、部门实际操作和练习;
3、企业认知培训可采取实地参观的方式,受训员工根据讲师和培训组织者的安排实地参观考察,并在参观后提交《参观感想》或《参观报告》,为员工正式定岗提供依据;
4、在入职培训
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