信息部职责与岗说明书.docVIP

中豪商业集团有限公司 ZHONG HAO COMMERCIAL GROUP CO., LTD. 信息部人员编制图（共计14人） 部门主管1人 部门主管1人 维护部 项目部 网络部 硬件维修工程师1人 网络工程师1人 打印、复印机维修维护人员3人 系统管理员3人 程序员 2人 网站编辑 1人 网站美工 1人 文员1人 信息部职能说明书 职能定位 为实现集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息化管理体系，明确管理职责，保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行，为公司提供准确、有效的财务生产、技术及其它相关信息，为集团公司高层科学决策提供依据，从而进一步增强企业核心竞争力，集团公司特设信息部，日常事务对办公室主任负责。 岗位设置 部门主管1人、高级网络工程师1人、文员1人、硬件维修工程师1人、系统管理员3人、打印、复印机维修维护人员3人、程序员2人、网站美工1人、网站编辑1人 部门职能 具 体 描 述 工作职责 1、负责集团公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计工作； 2、负责集团公司信息化系统的推进与实施工作； 3、负责集团公司计算机、网络、打印机及相关设备的维修维护工作； 4、负责集团公司电话、宽带业务办理及安装调试工作； 5、负责集团公司网站开发、建设、数据更新及推广工作； 6、负责集团公司相关域名注册及管理工作； 7、负责集团公司各应用服务器的建设及维护管理工作； 8、负责集团公司中心机房建设及设备安装调试工作； 9、负责员工信息系统管理及操作技能的培训工作； 10、负责公司计算机网络及信息系统的安全管理，在保证计算机、网络及相关设备正常运行的前提下，树立服务意识，为下属公司、各部门提供及时、优质的服务； 11、完成领导交办的其他工作。  文员 岗位说明书 岗位 标识 信息 岗位名称 文员 岗位编号 所属部门 信息部 岗位定员 1人 直接上级 部门主管 直接下级 无 职 责 与 工 作 任 务 1、负责信息部内部及外来文件的接受、收集、整理和下发使用； 2、负责信息部日常会议的通知和准备工作及会议记录整理会议纪要下发工作； 3、负责信息部接待来访、电话接听等工作； 4、负责信息部办公用品和固定资产的领用、登记、保管、发放； 5、负责集团公司各部门电话、光纤、宽带等相关业务办理及费用交纳、发票打印工作； 6、负责信息部各项费用的审批及报销工作； 7、负责信息部相关资料集档案管理工作； 8、完成部门主管交办的其他工作； 主要 权限 部门物资物料管理，账务报销、合同审批； 信息部排班、考勤相关工作； 工作协作关系 内部协调关系：公司各部门 外部协调关系：无 考 核 标 准 1、办公用品的发放：办公用品领用计划是否准确，发放是否及时、手续是否齐全，帐目登记是否清楚、正确。 2、工作完成情况：是否按时完成相关业务办理工作、各项费用是否及时审批及报销； 任 职 要 求 知识及教育水平要求 企业管理、行政管理及相关专业大学专科以上学历。 技能要求 对企业行政管理、信息化管理等管理理念和知识有较为深刻的理解；具有良好的沟通、组织协调能力及执行力；能熟练操作电脑和办公软件。 工作经验要求 二年以上房地产企业文员工作经验。 基本素质要求 做事认真、细致、干练，具有良好的团队精神、服务意识。 部门主管 岗位说明书 岗位 标识 信息 岗位名称 部门主管 岗位编号 所属部门 行政办 岗位定员 1人 直接上级 行政办主任 直接下级 部门所有工作人员 职 责 与 工 作 任 务 1、在办公室主任的领导下，负责主持信息部的日常工作; 2、指导、管理和监督下属员工全面完成部门职责范围内的各项工作任务； 3、贯彻落实本部门岗位职责制和工作标准，加强与各部门的协作配合，做好衔接协调工作； 4、负责集团公司信息系统的总体构架、设计及需求的调研工作； 5、负责控制集团信息化项目预算，及方案报批工作； 6、负责集团公司信息系统的选型及实施工作； 7、负责信息化项目建设的监督、成本控制及风险评估工作； 8、负责编制计算机、信息系统和网络管理的相关制度，报上级领导审批后执行； 9、根据企业发展战略与网站发展方向，组织相关人员策划网站开发方案，制定 网站建设计划与预算； 10、组织部门技术人员做好企业计算机网络设备的维护保养，定期开展安全检查工作； 11、负责制定部门年度工作计划、并按计划完成各项任务； 12、负责制定部门员工考核计划、定期对本部门技术人员进行技术考核工作； 13、带领部门员工开展各项工作，督促工作完成情况，及时上报工作进度； 14、负责新员工的录用、考核、定级； 15、完成上级领导交办的其它工作； 主要 权限 1、统筹管理信息部； 工作协作关