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成立业主大会流程图——第一部分：组建筹备组 成立业主大会流程图——第一部分：组建筹备组 ★参考文件：《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》、《加强本市住宅小区业主大会、业主委员会建设的若干规定》， 仅供内部参考，若与文件有冲突，以文件规定为准。 街镇会同区县房管部门组建业主大会筹备组 第一阶段： 1、关于划定物业管理区域的公告 2、关于组建业主大会筹备组的公告 3、业主大会筹备组中业主代表产生方式的公告 4、业主大会筹备组业主代表成员推荐表 至少7天 第二阶段： 5、业主大会筹备组成员名单的公示 ★公示前请核对业主代表产证信息，并请物业、派出所出具相关证明。 至少7天 第三阶段： 6、业主大会筹备组成员名单的公告 必要条件： 小区房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上，或者首套房屋出售并交付使用已满两年 建设单位 提出书面申请 充分条件： 建设单位提供相关资料 花木地区首次成立业主大会流程图（2013版）——第二部分：筹备组工作 成立业主大会流程图—— 成立业主大会流程图——第二部分：业主大会筹备工作内容 立业主大会流程图——第三部分：召开业主大会（书面征求意见形式） 公告： 1、业主身份及其在业主大会会议上投票数的公告； 2、首次业主大会会议形式的公告（书面征求意见形式）； 3、关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公示。 第一阶段： 1、学习相关文件； 2、确定业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积； 3、确定首次业主大会召开形式； 4、讨论初定业委会候选人产生办法及选举方式； 5、初步讨论《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》草案。 至少7天 第二阶段： 1、学习相关文件； 2、确定业委会候选人产生办法及选举方式； 3、组织推荐业委会候选人，发放推荐表； 4、深入讨论《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》草案。 公告： 4、关于业主委员会候选人产生办法的公告； 5业主委员会委员候选人推荐表。 第三阶段： 1、学习相关文件； 2、产生业委会候选人初步名单； 3、拟定《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》草案； 4、初步讨论首次业主大会会议时间、地点、流程及其他准备工作。 公告： 6、业主委员会委员候选人名单的公示；★公示前请核对业主代表产证信息，并请物业、派出所出具相关证明 7、关于征求《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》、《专项维修资金管理规约（草案）》书面意见的公告。 第四阶段： 1、学习相关文件； 2、确定业委会候选人名单； 3、确定《业主大会议事规则》《管理规约》《专项维修资金管理规约》草案； 4、确定首次业主大会会议时间、地点、大会工作人员、选票表决票发放细则及其他事项。 公告： 8、业主委员会委员候选人名单的公告； 9、关于业主大会讨论事项的公告。 至少7天 至少7天 成立业主大会流程图 成立业主大会流程图——第三部分：召开业主大会（书面征求意见形式） 业主大会会议召开前15日公告： 业主大会会议召开前15日公告： 9、关于业主大会讨论事项的公告； 10、业主委员会委员选票 11、三项规约表决票 12、关于业主大会工作人员名单的公告（公告选票发放、回收、计票、唱票、监票及其他会议工作人员名单） 投票日期7日前送达选票、表决票 按约定方式送达 保存送达凭证 使用表决票送达情况表 公告： 13、关于非当面领取的表决票送达情况的公告 召开业主大会 公告： 14、业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项公告 按约定回收、封存选票 表决票 由居委会组织召开第一次业主委员会会议： 1、选举主任、副主任，确定委员分工； 2、制定工作制度。 选举产生30日内 选举产生 7日内 持相关资料到街镇备案 街镇发放： 1、业主大会及业主委员会备案证； 2、业主大会、业主委员会刻章证明。 公告： 15、业主大会、业主委员会印章起用的公告