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洛阳市烈士陵园
精细化管理实施方案
二OO八年四月十日
岗位职责
工作人员岗位职责
(一)主任职责:
1、负责单位全面工作。
2、组织全体干部、职工认真贯彻执行上级指示、政策和有关规定。
3、主持研究单位的主要工作任务、审批财务预决算和各项财务开支。
要求:
1、政治立场坚定,能坚决执行党的路线方针政策。
2、有很好的领导能力,能驾驭全局。
3、有高度的责任感和事业心。
(二)书记职责:
1、宣传执行党的路线、方针、政策;执行党中央、上级组织的决议。
2、做好单位的党建、党务工作和职工的思想工作
3、协助单位行政负责人完成本单位所担负的任务
要求:
1、政治立场坚定,能坚决执行党的路线方针政策。
2、有较高的政策理论水平和开展思想工作的能力。
3、有高度的责任感和事业心。
(四)副主任职责:
1、负责单位的基本建设,作好工程的预、决算,把好质量关。
2、搞好单位的经济开发创收工作。
3、协助主任工作、主任不在时代行主任职责。
要求:
1、政治立场坚定,能坚决执行党的路线方针政策。
2、综合素质好,有较高的业务水平。
3、高度的责任感和事业心。
(四)中层干部职责:
在主任、书记领导下带领职工完成本部门的工作任务。
要求:
1、政治立场坚定,能坚决执行党的路线方针政策。
2、工作表现突出,能为一般职工做出表率。
(五)工作人员职责:
1、完成自己所担负的各项工作任务。
2、认真参加单位组织的各种政治、业务等学习活动,积极参加各种集体劳动。
要求:
1、能执行党的路线方针政策。
2、具有完成本职工作的能力和水平。
部门职责
办公室职责
一、当好领导的参谋,协调处理单位日常工作;综合信息,上传下达,起草单位年(季)度工作计划、总结和报告,收发文件;组织单位的各项学习、会议,做好记录;落实各项安全制度和防范措施,组织安全卫生检查;协调各部门完成工作任务,经常检查督促;领导临时交办的工作任务,要做到准确领会意图,立即着手进行,并及时汇报完成情况。
二、办公室工作人员按职能分工,认真完成包括综治、计生、劳资人事、创建创卫、医疗保障、档案管理、印鉴管理、考勤、文字材料、文印复印等各项工作。
三、在日常接待中,要做到热情、礼貌、不卑不亢。接听电话要及时、并将内容完整准确地传达到责任部门或责任人,重要电话要做记录。
四、文字材料的打印,要做好校对工作,严格按照公文格式编版,杜绝错别字、语法错误和文句不通现象;提高打印复印操作水平,减少纸张浪费;打印复印材料要做登记,大批量的打印和复印材料要经主管领导签字同意。
五、坚持每天打扫卫生责任区,保证清洁卫生。
六、完成领导交付的其他工作。
七、责任人:许军杰
后勤财务室职责
一、机构设置:后勤设保管一名,财务设会计员、出纳员各一名,各负其责,各尽其能,相互监督,共同完成单位的财务管理工作。
二、岗位职责:
(一)保管员工作职责
严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库;合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚;仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌;对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿;物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐;临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失;
(二)会计员职责:负责编制年度的财务收支计划,编制职工工资,福利花名册,编制较大项目的支出预算及维修,建立建全一切帐目,认真执行财务制度,严格履行财务手续。做到帐目清楚,科目使用正确,根据需要及时填制有关统计资料及财务报表,保管好会计档案资料。
(三)出纳员职责:建立建全出纳帐目,加强资金、现金管理,严格把关,管理使用好资金。经会计、领导批准的报销票据经核查无误后方可办理支付手续,不经领导批准不得办理现金支付。凡使用现金和支票者,凭领导批准手续或受委托签字有效,坚持办完事手续清。协助会计编制发放工资及各项补助花名册,审核出差报销票据及各项补贴是否正确无误,要严肃认真,彻底阻塞漏洞,帐目与库存数额一致,现金要日清日结。
(三)票据管理:票据的使用与管理分开,会计员负责保管票据,要登记造册,妥善保管。出纳员使用票据时与会计办理领用登记手续及用后清理缴回手续,严格认真,不出差错。
(四)资金的管理使用与审批权限:坚决执行财务制度和财务规定,领导决策失误发生问题由领导负责,财务人员把关不严发生问
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