钢结构企业的管理和途径.doc

钢结构企业的管理和途径 概述 企业管理是一个企业运转的业务支撑，是一个企业的决策系统，指挥系统和执行系统。企业管理需要艺术，更需要技术手段的导入。企业管理决定企业的业务流程，良好的管理体系能更好地实现成本控制。优化的成本控制决定了企业有更强的竞争力，可以获取比其他企业更多的利润，更有资金改善生产设备，聘请更有能力的技术人员和生产人员，从而保证企业有更高的“制空权”。 企业的目的是什么？盈利。企业管理的目的是什么？降低成本。企业为了实现持续盈利就需要生产出更好的产品来增强市场竞争力扩大销路，需要更好的技术人员和生产人员来保证产品的研发和加工制造，需要更专业的销售队伍把产品推向市场，需要更好的生产设备来保证加工精度。所以说企业要实现持续盈利就需要加大。企业盈利和控制成本是一对矛盾。就单个合同来看，是企业盈利和成本控制的一个平衡点。 钢结构行业是一个比较新型的行业，在钢结构行业的发展初期利润回报非常丰厚，粗放式的管理同样可以让企业赚得盘满钵满。随着钢结构建筑在大跨度、多高层、住宅钢结构、门式钢架轻钢房屋等方面的应用越来越广泛，国内钢结构发展迅猛，企业数量呈爆炸式的增长，市场竞争越来越残酷，利润急剧下滑，企业面临着前所未有的冲击和挑战，要想在市场上站稳脚步，必须扎扎实实地从企业管理上下功夫。 对多家企业进行现场调研和电话调查，参阅了大量的企业网站，得到的答案是绝大多数企业已经意识到管理的重要性，但没有找到合适的方法或者存在着习惯惯性；有些企业在细分的行业内有较好的利润，所以麻木乐观，看不到存在的问题；有些企业通过各种形式的质量认证体系和管理咨询公司的导入，试图提升企业的管理水平，结果花费了大量的人力和物力，而实际效果远远低于预期，最后是无功而返，留给企业的是一堆表单。 业务流程中的细节管理 所有钢结构企业的业务流程基本相同，但在业务流程中的细节和关键节点的控制企业之间存在很大的差异。 管理无大事，做好小事，才能成就大事。良好的管理体系需要每一个细节都达到极致，有时一个细节没有注意到，就可能带来难以挽回的损失。“细节决定成败”虽然有些夸张，但细节确实是企业管理的基矗。 如果钢结构企业在一些细节上能进行以下列举的优化： 把货物的运输/储存周期缩短，降低了库存资金积压，形成额外的现金流 仓库管理中材料的丢失或浪费的减少 采购成本的平均降低 把产品购买/货物接收/支付流程中的处理成本的减少 现场施工中材料的丢失或浪费的减少 公司管理费用的减少 对材料的成本核算更为准确 成本的核算即时无误 数据从流程的开始准确无误到传输到流程的结束，信息传递畅通。 单个地看，它们都仅仅是一些细节上的处理，全局效果不是十分明显；但是如果每个关键节点都能得到优化，一旦综合起来，它们就能大幅度地改善企业管理的品质。 钢结构行业解读 钢结构企业在内部管理上有制造业企业与建筑业企业的双重特点。这一特点普遍存在于钢结构、幕墙、网架等行业的大多数企业中。与传统制造业和建筑业相比，类似企业需要增加的管理幅度和难度分析如下： 制造业企业没有工程项目的概念，制造业基本都是定型产品的制造，而钢结构企业的生产制造都是按照顾客的特殊需求而进行设计制造的，产品具有多样性和订单生产的特点，而且产品价值大并不可逆转。 制造业企业只需要对生产成本和材料成本进行控制，相对成本费用科目划分清楚固定，而建筑企业一般合同的标的物不是某种型号规格的建筑材料，而是按照图纸建造的某一栋建筑物。工期（供货与安装）比较长，工地比较分散，相对成本费用科目比较复杂，需要对每个工程项目以合同作为成本和费用的考核对象。 合同成本包括材料成本和费用成本，构成合同成本的数据来源于多个部门，变化快，即时核算成本难度大，多数企业在月底进行财务成本核算，核算出的数据准确性不高，作为企业决策者，经常查看汇总数据的二级明细科目不太现实。 由于建筑产品的单一性和订单生产的特点，产品的生产按照定点即时完成，没有库存，若工期相对比较长而市场原材料价格多变时，不同时期出厂的相同材料的成本也不断变化，造成传统成本核算方式下，当工程项目竣工决算后，多数企业并不了解项目真实盈利情况，更谈不上及时性。 建筑业企业的费用支出种类繁多，通常企业在支付费用是会考虑何时支付，支付多少。在手工管理状态下其唯一的决策依据是准确性不稳定的流水帐。其分类性和检索性非常一般。 采购和库存管理与传统企业有很大差距，许多材料的采购通常按照工程采购，企业通常办理虚拟入库，在仓库中没有实际库存；但对于标准件（如螺栓等）的采购，企业则办理正式入库，仓库中存有一定库存。 合同文档的管理，多数企业通常用文件夹进行管理，而且文档往往分散在各个部门（如合同在业务部，图纸在设计部， 竣工图在工程部），企业缺乏对合同文档的整体管理，公司要及时获取信息非常困难。 企业内各部门分工协作，但