第5章 表格格.pptVIP

第5章 表格 5.1 创建表格 5.2 编辑表格 5.3 表格属性设定 5.4 数据处理 5.5 文本和表格的转换 5.6 排版设置 5.1 创建表格 5.1.1 创建二维表 5.1.2 创建自定义表格 5.1.1 创建二维表 利用工具栏的按钮创建表格 （1）在要创建表格的位置上确定插入点。 （2）单击“插入表格”按钮，拖动鼠标，选定行数和列数。 使用“表格”菜单中的“插入”命令 （1）在要创建表格的位置上选定插入点。 （2）单击“表格”菜单中的“插入”命令下的“表格”子命令，弹出“插入表格”对话框。 （3）设置相关参数，单击“确定” 。 5.1.1 创建二维表 创建“自动套用格式”表格 （1）在要创建表格的位置上选定插入点。 （2）单击“表格”/“插入”命令下的“表格”子命令，弹出“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”文本框中输入数字。 （3）单击“自动套用格式”按钮，弹出“表格自动套用格式”对话框。 （4）单击“表格样式”的下拉式按钮，在弹出的下拉式列表框中选择所需表格的格式。 （5）单击“确定”按钮。 5.1.2 创建自定义表格 手工绘制表格 通常先创建一张标准的二维表，再单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框。选用其中的“绘制表格”工具再对表格加工成复杂的表格。 5.1.2 创建自定义表格 表格和边框工具栏 “表格和边框”工具栏中各按钮的使用说明如图所示： 5.2 编辑表格 5.2.1 单元格区域的选定 5.2.2 表格的移动和缩放 5.2.3 表格的删除 5.2.4 插入操作 5.2.5 绘制斜线表头 5.2.6 表格的合并与拆分 5.2.7 移动或复制单元格、行、列 5.2.1 单元格区域的选定 单个单元格的选定 鼠标指针定位到某一单元格，拖动鼠标，使该单元格反亮显示 。 连续的一组单元格区域的选定 先用鼠标拉出所选定的区域，放开鼠标后，选定的区域反亮显示 。 5.2.1 单元格区域的选定 连续一行单元格区域的选定 先将光标定位到表格左边某行的边框上，当鼠标变成“箭头”时单击鼠标。 连续一列单元格区域的选定 先将光标定位到表格列顶端的某列边框上，当某列顶端边框显示一个向下的箭头时，单击鼠标 。 5.2.2 表格的移动和缩放 单击表格，使表格处于编辑状态。将光标移向左上角的小图标，按下并拖动鼠标可将表格移动到文档的任何位置 。 单击表格，使表格处于编辑状态。将光标移向右下角的小图标，按下并拖动鼠标可将表格放大或缩小 5.2.3 表格的删除 删除单元格文字 选定表格某一单元格，然后按Delete键。 删除表格 将光标移向表格任一单元格，然后单击“表格”/“删除”命令，弹出子菜单。按需求选择删除“表格”、“列”、“行”或“单元格”命令。 5.2.4 插入操作 行的插入 在任一行之前插入若干行 在表格的顶上插入一行 在表格的最后一行之后插入行 列的插入 在表格最左边插入若干列 在表格最右边插入列 5.2.5 绘制斜线表头 （1）将光标定位在表格的某一单元格 。 （2）单击“表格”/“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。 （3）在“插入斜线表头”对话框中选择所需的表头样式、表头所需的字体大小、输入行标题与列标题，单击“确定”按钮 5.2.6 表格的合并与拆分 单元格的拆分 （1）将光标定位在表格的某一单元格。 （2）单击“表格”/“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中选择所需的拆分列数与行数，单击“确定”按钮。 单元格的合并 （1）选定需合并的单元格区域。 （2）单击“表格”/“合并单元格”命令。 5.2.6 表格的合并与拆分 表格的拆分 （1）将光标定位在需要拆分成第二个表格的第一行任一单元格。 （2）单击“表格”/“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter键。 表格的合并 （1）将两个需合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上。 （2）光标移向两表格之间的空行左边位置，按Delete键 5.2.7 移动或复制单元格、行、列 移动 （1）选定表格中需移动的单元格、行、列 。 （2）单击“编辑”/“剪切”命令，将光标定位到表格的新位置上，单击“编辑”/“粘贴”命令。 使用工具栏“复制”、“粘贴”按钮 （1）选定表格中需复制的单元格、行、列。 （2）单击工具栏上的“复制”按钮，将光标定位到新的表格位置上，单击工具栏上的“粘贴”按钮。 5.2.7 移动或复制单元格、行、列 使用鼠标 （1）选定表格中需复制的单元格、行、列。 （2）移动鼠标指针到新的位置，将单元格内容移动到另