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酒店vip服务与管理
VIP客人是指有较高身份地位或因各种原因对饭店有较大影响力的客人。在接待VIP客人的过程中,应根据客人的不同登记遵循一定的礼遇规格,周密安排,但也要注意给客人以自由的空间。?
一、?VIP客人的等级范围??
常见的VIP客人等级分类为:?
1.?A等级?
A等级VIP客人包括我国及其他国家的部长级官员、世界著名大公司的董事长、总裁或总经理、以及我国各省、市、自治区的负责官员。??
2.?B等级包括:?
????⑴各地、市的主要党政官员。?
????⑵各省、市、自治区旅游部门的负责官员。?
⑶国内外文化艺术、新闻、体育等各界负责人员或著名人士。?
⑷各地星级饭店的总经理。???
3.?C等级?
C等级VIP客人包括:?
(1)各地物资部门的负责官员。?
(2)国内外著名公司、企业及合资企业、外资企业的董事长或总经理。?
(3)与饭店有重要协作关系的企业的总经理。
?(4)饭店总经理要求按VIP规格接待的客人。?
以上仅为常规划分,酒店应根据自己酒店的实际情况加以调整。?
二、VIP客房服务管理要点?
1.?VIP客人服务规格标准????
(1)A?等级?
①迎送要求?
要求饭店总经理率部分员工在大厅门口列队等候迎送贵宾,需要一定的迎接仪式。?②客房要求?
放置与房间格调相协调的工艺品。?放置精美的插花与盆景。?
每天放置一篮四色水果(专用果篮、盘、刀、叉、口布、洗手盅)及精美糕饼点心,且配送小毛巾?
赠送欢迎进口红酒一瓶?
每天客房小冰箱内的矿泉水、果汁、可乐、雪碧免费?放置饭店总经理亲笔签名的致敬信与名片。?每天提供两种以上的报纸(外宾提供英文报纸)。?做夜床时赠送一份精致的工艺品。?专人提供服务。?
客房清洁采取随进随出制,当客人出门时进行客房清洁与小整服务。?
③餐饮要求?
客人抵店第一餐,由总经理引领客人进餐厅。?使用专用包厢。?事先确定菜单。?
专人服务。?专人烹制菜肴。?
④保安要求?事先保留车位。?
加强饭店四周警卫和巡视。?专用客梯。
⑵?B等级?
①?迎送要求?
要求总经理或者大堂经理在大厅门口等候迎送客人。?
②?客房要求?
放置精美的插花与盆景。?
每天放置一篮四色水果(专用果篮、盘、刀、叉、口布、洗手盅)及精美糕饼点心。且配送小毛巾?
赠送欢迎国产红酒一瓶?
放置饭店总经理亲笔签名的致敬信与名片。?每天提供两种以上的报纸(外宾提供英文报纸)。?做夜床时赠送一份精致的纪念品?
客房清洁采取随近随出制,当客人出门时进行客房清洁与小整服务?
③餐饮要求?
客人抵店第一餐,由总经理引领客人进餐厅。?使用专用包厢。?事先确定菜单。?专人服务。?
③?保安要求?事先保留车位。
⑶?C等级?
①?迎送要求?
总经理或大堂副理在大厅门口等候迎送客人。?
②?客房要求?
放置精美的插花与盆景。?
每天放置一篮四色水果(专用果篮、盘、刀、叉、口布、洗手盅)及精美糕饼点心。且配送小毛巾?
放置饭店总经理亲笔签名的致敬信与名片。?每天提供两种以上的报纸(外宾提供英文报纸)。?做夜床时赠送一份精致的纪念品。?
客房清洁采取三进房制,当客人出门时进行小整理服务。?
③餐饮要求?
客人抵店第一餐,由总经理或者餐饮总监引领客人进餐厅。?使用专用包厢或餐厅留座(视总经理要求而定)。?每天开出专用菜单(视总经理要求而定)。。?
以上等级标准仅为参考标准,酒店应注意根据实际适当调整。??
2.VIP客人接待流程控制?
⑴入住前?
在饭店VIP客人的入住信息接受点分别可能是:?
①?预定处?
客人直接预定或他人代为预定。?
②?销售部?
客人直接预定或关系单位代为预定。?
③?总经理办公室?
④?客人直接预定或政府机关下达指令。?
无论那个部门接受到VIP客人的入住信息,必须先填写《VIP客人接待规格审批表》,经总经理办公室审批后再填写《VIP客人入住通知单》,分送饭店内各有关部门,使各个部门提前作好接待准备。再确定VIP客人的接待事宜时,应查看VIP客人的客史档案及入住记录。?
⑵入住时?
在VIP客人入住时,应按有关规定安排迎接仪式及迎接人员,并由大堂副理将事先填写好的登记单送至客房请客人签名。?⑶居住期间?
在VIP客人居住期间,所有参与接待的部门应按照《VIP客人入住通知单》上的有关内容制定招待内容及服务人员。?⑷离店时?
在VIP客人离店时,应按有关规定安排欢送仪式及送别人员。?⑸离店后?
VIP客人离店后,应记录整个接待过程中的有关内容,并输入客史档案中。
3.?3.客房部接待控制要点?
⑴客房部接到《VIP客人接待通知单》后,客房服务人员应充分了解客情。具体包括贵宾的姓名、国籍、职业、职务、年龄、禁忌、宗教信仰、生活习惯、客房种类及随行人员、接待单位、接待标准、付款方式、抵店日期和时间以及客人的特殊要求等。
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