文建会南区资讯中心公文管理系统建置案财团法人船舶暨海洋产业.pptVIP

財團法人船舶暨海洋發展研究中心「標準版公文線上簽核管理系統」建置案 英福達科技股份有限公司 簡報人: 專案經理-諶家偉 日 期：105年10月17日(星期一) 主管核批作業說明 Page* 簡報大綱 * (一)系統安裝、登入 (二)系統框架介面說明 (三)公文流程概述 (四)主管簽核作業說明 (五)主管特殊權限說明 一、系統登入安裝方式(1/2) 請使用IE開啟(可用版本為IE8~11,請先執行安裝包) .tw 輸入員工編號[登入]即可 測試期間無須密碼 由於chrome 瀏覽器後續將會停用flashPlay故不建議使用 * 系統登入安裝方式(2/2) 二、系統框架與介面說明 待處理件數數位提示版：提供各職位待辦理公文統計數量。(登入時提醒，應可直接點選進入辦理) 待處理公文、已送未收、承辦公文未結案件、單位未結案件 4.工作桌 5.公文卷宗清單 3.動態功能選單 2.共用工具 1. 角色工具 系統主畫面介紹 共用工具按鈕：不分角色，系統共用的作業功能放置於這個區域。 個人資訊：設定個人包括姓名、密碼、E-mail、電話號碼、傳真號碼等欄位資訊。 代理設定：當您的工作需暫時給其他使用者代理時(如請假等)，可使用此功能。 調卷檢視：如申請的調卷單已經陳核給主管，或主管、檔案室已核准您的調卷，可透過此功能直接在線上檢視。 公文查詢：如需要檢視系統中的公文，可利用此功能進行綜合查詢，但依據不同的權限所查詢公文類型、內容會有所不同。(在查詢未歸檔案件，承辦人僅可查詢個人的公文。) 線上說明：提供操作手冊及教學影音檔於線上瀏覽。 副知檢視：公文系統提供線上副知檢視功能，如公文訊息及發文等類型，可於線上直接檢視。 檔案下載：可於系統上下載公文系統安裝檔及相關文件。 2.共用工具 * 系統主畫面介紹-共用工具列 系統畫面與資料夾－公文清單資訊 * Ch 2 * 三、公文流程 線上簽核主管作業流程步驟 * 1.進入公文系統並簽收該公文 2. 檢視公文或 附件內容 3.線上公文簽核（修改公文、表示意見） 決行 (流程回承辦人) 審核 退回 (退前人員/承辦人) 修改流程 表示基本上同意繼續往下一關送出 由我來決行此文即可。 (代判亦同） 僅執行長、董事長具有決行權。 1.流程有問題，退回修改 2.內文或附件錯誤 3.公文批改太多，退回清稿 我想要再了解其他人員的意見(加會) 加入追蹤 後續我想要隨時知道此公文的發展與結果。 傳閱 公文簽核方式 提供簽核功能包括 直線（螢光筆） 便利貼 手寫批示意見(支援手寫板) 加註意見（鍵盤輸入意見） 插字(可多重插字，可移動) 刪字 定位文字 追蹤修訂 預存批示 清稿預覽 電子核章 Ch 8 * 主管特殊權限功能 移文作業: 例如某主管或承辦人調離職前，須將原本手上的公文轉移給另一個承辦人辦理 設定代理:可以協助單位內任何人臨時請假時指定其代理工作。 單位內層級權限管理:可新增或調整單位內人員權限，例如指派人擔任登記桌或副主管權限。 簡 報 結 束 意見交流 * Page* * * * * * * * *