新进人员常犯错误保管组.doc

新進人員注意事項（保管組） 財物分三種 1.財產【財產編號第1碼（如下編號）即可判斷出財產類別】 土地、土地改良物 房屋建築及設備 暨金額超過1萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備 交通及運輸設備 什項設備 2.非消耗品【財產編號第1碼為6】 指質料較固，不易損耗，金額在新台幣1萬元以上且使用年限不及2年或金額在新台幣1萬元以下物品。 依98年7月8日行政會議修訂之「財產及物品管理要點」明訂：凡採購3千元以上1萬元以下物品，或3千元以下之桌、椅及櫃、電器用品或具相當變賣價值的物品，均需登記為非消耗品。 3.無形資產【財產編號第1碼為8】 (1)軟體增置金額超過1萬元以上且使用年限2年以上者，列為無形資產。 (2)專利權。 (3)權利金。 經費有二種(資本門、經常門經費與財物關係) 資本門：採購或購置財產及無形資產。但【凡在公務預算所建造之房屋建築，若以資本門大修，須列原建物增值帳，因為費用，不計資本門執行率。】是遞延費用。 2、經常門：用業務費買屏風時，要註明是做成幾組，且每組的單價不得超過1萬元(屏風組包含屏風、桌板、走線槽)。購置桌椅櫃及電器用品不限金額都要列帳。 三、宿舍分二種 多房間職務宿舍限一級主管申請，單房間職務宿舍限學校編制內人員申請。 採購案的細節 1、維修案動支經費申請單未填維修財物財產編號 2、動支經費申請單未附上（財產、物品或無形資產）增加單 3、列印增加單【會計系統-購案管理-點選購案-按物品增加單】，若上會計系統卻印不出增加單可【聯絡保管組專線2643-提供採購案號-稍待線上審核-至會計系統列印】。 4、一次核銷的購案如需列帳，請於申購時打分機2643敘述購案編號先製作非消耗品增加單。 5、軟體保管單(軟體除了增加單外，尚需軟體保管單) 【請到校務系統入口主機?輸入帳號、密碼?校務系統（其他作業-電腦軟體管理系統）?依內容填報?列印送出【如果系統操作有問題請洽電算中心3133】 財物維修要填寫財產編號。 7、購置財物時要填寫廠牌型號及提供置放地點(若無置放地點可選，請至保管組網頁下載申請財物置放地點申請表)。 校務行政系統上有財產網路服務系統 1、可以查詢自己的財產資料 【請到校務系統入口主機?輸入帳號、密碼?校務系統（其他作業）?即可點【查詢】查詢到自己的財產】 2、使用財網系統進行報廢或移轉時，要找非消耗品財產資料 【請到校務系統入口主機?輸入帳號、密碼?校務系統（其他作業-財產網路服務系統）?異動作業?點選移轉或報廢?下一步?在財產類別項中點選『非消耗品』?再按查詢即將名下非消耗品顯示出供點選】 六、新進教師國科會計劃財物移轉手續 私立大學計畫變更執行機構轉任其他學校須以捐贈報請教育部核准，且需檢附原任職機構報准國科會同意函及原任職機構來文。