高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docx

5A版优质实用文档 PAGE PAGE 11 5A版优质实用文档 高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼 1，选中整段文字的操作方法：在起始位置单击鼠标，在结束位置，按住shift键，同时单击鼠标。（world可用） 2，多个文件需要同时选择的方法：按住ctrl，再用鼠标单击需要选择的文件。（world可用） 3，格式刷的作用，如只需刷一个地方，选中文字后，单击格式刷，再刷需要改变格式的文字；如需刷很多个地方，双击格式刷，可以一直刷。 4，将world的文字（大标题）快速发送到PPT的方法：点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键，将“其它命令”选择为“不在功能区中的命令，找到发送到MicrosoftPowerPoint选项，点击确定即可直接将该world中的文字大标题发送至PPT中。 若world文档中没有大标题，需要首先提炼标题。将标题格式调换成“标题1”，“标题2”等类型。 在PPT中，标题有可选择级别（升降级）的功能，选择视图-大纲，选中大纲中需要升降级的文字，再点击升降级图标。 5，制作PPT时，若有两部分内容为同一级别，需要上下左右对齐在统一范围内，可以选择版式-两栏内容。 6，如何制作自定义模板：找到喜欢的素材，排版等都设计好之后。点击设计，下拉，选择“保存当前主题”，设置成自定义模板，将主题名字换成自己想要的名字，保存。需要使用这个模板时，可以在要做的PPT里点击设计—自定义。 7，在制作PPT中，如需绘图精确或者找到一个基准线，可以将“标尺”和“参考线”调出来。鼠标在PPT页面空白处右击，选择标尺，打勾；点击视图，将“参考线”处打勾。 8，在PPT放映状态下（F5放映），按住ctrl+P可以在屏幕上任意画线写字。按E可以退出。 9，在PPT放映状态下，按住windows键和+，—，可以放大和缩小屏幕。 10，非放映状态下，怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处：点击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项，在圈圈处打勾。（world可用） 在需要强调重点的时候，将鼠标移至重点处，不断的按住ctrl键。 11，PPT母版的作用：如需改动每页PPT的字体字号字色，可以统一到幻灯片母板里面调节。视图—幻灯片母版—左边最大的一张即为母版，选择该张，于幻灯片右边空白处右击—字体—西文/中文等字体字号字色即可同意选择改变。 退出母版时，点击右上角“关闭母版视图”。 若需要在该PPT里面统一加上一个LOGO或者标志性图案，可以将此图案拖至母版，每页PPT即拥有此图案。 若该套PPT中有其中一页不需要这个LOGO或图案，则可将该页PPT选中—幻灯片母版—隐藏背景图形。 若某些字体被改变，可以点击开始—重设。 12，播放状态下，快速切换至需要的某页PPT：按住ctrl+S，在弹出的窗口中选择需要的页面（选中某一页）。 或者在播放状态下，若播放第1页时想跳至第5页，则可直接按数字键5，再按回车，即可快速由第1页跳至第5页。 13，超链接：建立超链接的时候，选中需要链接的这一块文字会变颜色并且标记下划线，若不希望读者很明显的看见或打乱整页PPT的格式，可以在此块文字处加入一个横排文本框，在此文本框上加入超链接即可很隐蔽的完成不被发现。 14，加密PPT：若PPT涉及机密，可对其进行加密设置，点击文件—信息—保护演示文稿—用密码进行加密。（或选择准备/权限—输入密码）。 15，快速扩大和缩小，在PPT里，选中文本框或者文字（world里同用，选中文字），按住ctrl+[缩小，按住ctrl+]扩大。 16，制作活动页PPT时，怎样设置漂移，使鼠标永远点不到下图的不合适呢？选中“不合适”的文本框—点击插入—“动作”按钮—鼠标移过—超链接到？，即可达到只要鼠标移过此地便可使PPT自动跳转至下一页。同时将同样的3张或更多页PPT的“不合适”文本框调换位置，在最后一页同样的PPT设置链接到“第一张”，便可在这几张中循环往复，即可达到无论怎样都点不中“不合适”的按钮。 被逼无奈，只能点击“合适”按钮，即需要将“合适”文本框“超链接”至下一张PPT，—使鼠标点中后便出现“降低30%薪水”的页面。 17，怎样将幻灯片保存成为播放状态，即一点开就开始播放：在要保存PPT时，不选“保存”，选择“另存为”PowerPoint放映的状态。（格式及图标都和普通的PPT不一样） 18，若想要复制粘贴某一页PPT，但是粘贴后格式变得与以前不一样，需要在粘贴后马上点击“粘贴选项”，选择“保留源格式”。 19，如何自制模板：把想要的PPT元素组合排版好之后，点击设计—背景样式—设置背景格式—调好想要的颜色等—全部应用。 20，保存图片时，JPEG格式是带底色的，PNG格式是不带底色的。若需裁剪图片，可在PPT里双击图片，点击右上角“裁剪”，即可裁剪