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资产处置

登陆软件 打开IE浏览器(在校资产处上也有链接) 输入网址26:7001/zcgl 输入用户名及密码(图1) 基本信息 1、领用单位:到二级目录(部门);一般是明细到,根据项目来走。 2、人员管理:到二级目录(部门);该项目下的设备保管人员。 3、存放地点:可以到一级目录(单位-北京工业职业技术学院) 领用单位 领用人 1、输入用户名和密码,点击“登录”进入资产管理系统 2、进入资产管理系统 3、选择“系统功能”-“资产配置”-“资产登记” 4、选择“登记” 5、进入“新建资产卡片”页面 6、选择设备分类号(打开相应的目录;输入关键字进行模糊搜索查询) 7、卡片填写的注意事项 8、领用人的选择(机电工程系部门下的项目下的设备保管人,以前填固定资产验收单的保管人;领用单位是项目) 9、存放地点的选择 10、资产卡片填写完成之后点击“保存”,如果是批量点击批量保存 11、保存成功点击“确定” 批量保存(输入批量数,即生成的卡片数;输入完点击确定) 12、点击“验收单”进入验收单的填写页面;批量保存完,也是点击验收单进入验收单填写页面。 13、填写验收单信息之后点击“保存” 批量保存后进入资产验收页面,也是填写相关信息,然后点击卡片,进入批量保存的卡片选项。 进入选择卡片项数(全选),然后点击确定 然后点击保存 14、保存完成之后点击“打印” 15、选择“资产验收三联单”之后点击“确定” 16、点击“打印”进入打印设置页面 17、设置好打印机等信息之后点击“确定” 18、点击“关闭”退出(经管理员审核之后生效) 1、输入用户名和密码,点击“登录”进入资产管理系统 2、进入资产管理系统 3、选择“单位调拨”(单位之间的资产调剂) 5、进入“单位调拨”页面点击“新建” 6、填写“单位调拨”单据 7、填写“单位调拨”单据之后点击“卡片”选择调拨设备,点确定 8、根据已知信息填写查询列表之后点击“查询” 9、勾选出所要调出的资产 10、点击“确定” 11、退出资产选择之后“保存” 12、保存之后选择“打印”,进入选择打印模板 13、选择“资产内部调拨单”之后点击“确定”打印,打印完到资产处审核、签字。 14、 “资产单位之间调拨单”模板 1、选择“部门间调剂”(单位内部的资产调剂,以发出单位来进) 2、进入“部门间调剂”页面点击“新建” 3、填写“部门内调拨”单据之后点击“卡片” 4、选择要调出设备,点击“确定” 5、选择好调出设备之后点击“保存” 6、保存完成之后点击“打印” 7、选择“资产部门间调拨单”之后点击“确定” 8、 “资产单位内部调拨单”模板 注意事项: 1、单位调拨和部门间调剂,是由发起单位来做,然后经办人填写发起单位资产业务员。 2、设备分类号两种方法: 1、在资产分类方框类输入关键词进行模糊查询; 2、在常用分类中具体来选择相应设备分类号; 3、资产流程 1、入固定资产流程—符合下列标准的列为固定资产: (一)、使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持其原有实物形态的资产。 (二)、单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,列为固定资产进行核算、管理。 (三)、资产报增流程 2、资产调拨流程 资产管理处人员职责与联系方式 办公室QQ:胡军伟 408163985 李松 1、分类号 2、强调不能选择“是否入库” “用户名”设置的是单位库的“一级编号”, 井老师说明 验收日期---实际的验收日期,验收报告中井老师签署的验收日期;基本经费购买的设备选择入账日期。  重要:打印需要安装插件-JQPrinter_Setup.exe 目录 资产登记 资产调剂 资产处置 3 资产查询 4 资产盘点 5 1 2 功能介绍 资产调剂:部门间调剂和单位调拨 单位调拨:指各职能处室之间的资产调剂(如后勤集团到学工处) 部门间调剂:指职能处室部门内部的资产调剂(如后期综合办到医疗中心) 单位调拨流程 资产业务员填写单位调拨单 资产业务员打印调剂单并签字 2 资产管理员审核 3 资产管理员签字 4 1 经办人--资产业务员 经办人--资产业务员 高校资产管理信息系统 北京工业职业学院 2011年9月22日 (内部培训) 图1 输入用户名和密码,点击登录,进入系统首页。(图2

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