数据采集常见问题解答.doc

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数据采集常见问题解答

数据采集常见问题解答 1、招生人数是指何时的招生的人数? 答:2009年9月进校,新生的招生人数。 2、在校生包括不包括09届毕业的学生呢? 答:包括,但不包括2009年9月新生。 3、参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容?次数是否只需填写数字,如10,10,9,8,而不用填写相对应的文字? 答:必填项目,可以直接填写数字,顺序必须和要求的项目一致。 4、由于我校是企业办学,行业拨款应填入那个项目? 答:其它收入总额 5、在6.1校内专任教师中,有“专业领域”一栏,选项太少,无法对应,如何填写? 答:按大类填写,与高基表一致。 6、在6.1校内专任教师中,“行业企业一线工作时间”是填近几年的吗? 答:填写当年的。 7、教工代码如何编排,是否必须统一为10位数,且首4位必须为年份? 答:此处为建议编排的一种标准,与教育信息化标准建议一致。 8、专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师,四个类别的教师如何界定?国家是否有相关规定? 答:参考平台的注释38、55、56。 9、请问外籍教师属于哪一类教师? 答:要看外籍教师的具体情况,参考注释38、55、56来判定到底属于什么类型。 10、一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个,都填是分行填,还是填在一行中? 答:填写一个,和专业最相关的最高级别证书。 11、如果有些老师相关项的内容都没有,是否连名字也不用打输进去了? 答:不用输入姓名。看填写说明。 12、历年项目可否填写? 答:不填 13、生源结构比例是全体在校生的结构比,还是本学年报到的学生结构比例? 答:应为本学年报到的学生结构比率。 14、专业设置是否包括三二连读专业? 答:包括高职部分 15、请问像思政课、大学英语课程等这类基础课,如何填入此表? 答:按专业分别填。 16、如果同一门课同一个老师给三个年级都上课应该怎样填写? 答:需按专业按年级分开填,同一专业同一课程并班填课时数合计。 17、五年制课程如何填写? 答:填写高职阶段 18、专业教学计划中设置了的课程但实际没上课,是否可以不填写该课程的信息? 答:不填。 19、该表中“课时数”是指专业教学计划中设置的课时数,还是指课程设置的课时数乘以授课的班级数? 答:实际课程课时数乘以班级数。 20、请问单独开设的实训环节,如电气设备课程设计、水力学综合练习、测量实习、毕业设计、顶岗实习等, 是否应在7-2开设课程表中填报? 答:需要填报,同时需填写课程代码,无代码的需自行编码,也就是说课程代码不能为空。 21、混合班专业代码问题:毛泽东思想概论课程一般都是上大班课程,几个专业在一起上,如何确定专业代码? 答:参考该表上方的填写说明4。 22、一个专业有2个及以上证书,是分行填写还是合并填写?若合并填写,专业毕业生获取率该如何计算? 答:分行填写。填写方式查看填写说明。   毕业生获取率和证书种类无直接关系,“获得证书数”是指该专业有证书学生数,无论一个学生有几本证书都按有证书1人计算,“未获得证书数”是指该专业无证书学生数,也就是统计一本证书都没有获得的学生数。因此这部分数据应按专业填写汇总数据。 23、合作企业超过5个怎么办? 答:填写主要的5个就可以了 24、表8.1对统计有无时间规定?是填建校历年的教学规章制度及运行程序文件名称还是当年的? 答:填写历年来在用的文件,含学生相关规章制度文件。 25、很多学生管理人员与教学管理人员都兼了少量的课,请问他们是否可以既算到校内兼课人员又算到专职学生管理人员与专职教学管理人员中? 答:可以。 26、若每生奖学金金额不等,“奖助额度(元/生)”字段是否填写均值? 答:分开填写,分列填写。 附注:使用平台注意事项 1) 平台主目录须放在硬盘的根目录下使用,否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a导出文件功能; 2) 打开采集平台文件时,允许启动宏; 3) 仔细阅读每张数据表头部的说明和注释; 4) 填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空; 5) 数据表中提供了标准化的数据输入方法,可按实际情况选择,不可自行输入或粘贴,否则将影响部分数据汇总的准确性; 6) 一条记录须占一行,应尽量避免合并填写(除平台中特别注明合并填写的项目外),还应尽量避免合并单元格的操作; 7) 注意检查录入数据(如课时、金额等指标)部分的格式,在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式,必须将其设置为数值格式,否则将影响部分数据汇总的准确性; 8) 注意检查录入日期(如出生日期、获取证书日期等指标)部分的格式,必须按标准格式输入,如2007年9月应输入2007-09(其中横线为英文半角状态下的),否则将影响部分数据汇总的准确性; 9) 在使用合并伴侣进行合并前,须查看各表的第一列是否为空,如果

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