会展策划及管理课件.pptVIP

（3）交通食宿安排 标牌 餐券 房卡 3.展台工作人员管理 （1）展台接待 （2）贸易洽谈 （3）记录 （4）调研 （5）展品示范 （6）展台资料发放 （7）现场销售 第六章 会展相关活动策划 第一节 会展相关活动策划的作用与原则 1.举办会展相关活动的作用 2.举办会展相关活动的原则 1.举办会展相关活动的作用 （1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场气氛 2.举办会展相关活动的原则 （1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果 宏观市场环境分析 技术环境 社会文化环境 微观环境分析 办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组织、金融机构 选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会 所要进入行业的规模和发展潜力 是否能够盈利 在某行业举办展会的竞争因素 办展机构的办展目标和资源 展会项目生命力评价（可行性分析） 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间 展会项目生命力评价（可行性分析） 二、项目竞争力 展会定位 办展机构的品牌影响力 参展商和观众的构成 展会价格 展会服务 展会项目生命力评价（可行性分析） 办展机构的优劣势分析 Swot分析 展会执行方案分析 展会基本框架评估 展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突 办展时间、频率是否符合产业特征 展览举办地点是否适合 展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会 办展机构在计划时间内能够完成工作 办展机构对展会展品所在产业是否熟悉 展会定位与展会规模是否有冲突 其他相应计划的评估（可行性分析） 招商招展和宣传推广计划评估 展会进度计划评估（各项工作安排合理、阶段工作目标准确、工作安排统一配套） 现场管理和相关活动计划评估 第三章 会展选题立项策划 如何选择展会行业？ 如何选择展会题材？ 如何确定展会主题？ 如何确定展会要素？ 一、展会行业的选择 一般情况下，要对市场进行细分评估，选择展览行业： 1、行业的规模和发展潜力 2、行业的盈利能力 3、行业的吸引力 4、办展目标和资源 河南工业有“三大”:最大的粮食加工基地、最大的畜禽加工基地、最大的铝工业基地。 　　粮食加工:方便面、饼干、速冻食品市场占有率全国第一。中国每10个速冻汤圆有6个产自河南。 　　畜禽加工:肉制品市场占有率全国第一。中国每10根火腿肠中有5根是河南双汇生产；韩国市场每10只冷冻鸭有7只产自河南；麦当劳、肯德基在中国的主要原料有80％来自河南。 　　铝工业:氧化铝、电解铝市场占有率、产量均为全国第一。中铝河南分公司是亚洲最大的氧化铝厂。 二、展会题材的选择 展览题材：展览活动所涉及的行业或领域，就展览会而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。 展览题材的选择方法 1、新立题材 通过对信息的收集和整理，选定一个本展览机构从来没有涉及，或其他办展机构进入很少甚至没有办展机构进入过的展览题材。 2、细分题材 将办展机构已有的展览会的展览题材做进一步细分，从原来的大题材中分列出更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式。 避开竞争者 新兴产业 新市场 成功可能性大 风险大 缺乏专业人才，不利于后续工作开展 难以抓住重点，缺乏市场号召力 劣 势 优 势 有一定的客户基础，新展览容易举办成功 更大的发展空间 更加专业化 难以把握时机 对原有展会冲击 展览企业实力 劣 势 优 势 3、延伸题材 将现有展览会所没有包含的、但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法。 4、合并题材 将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会，或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出。 扩大招展展品范围 扩大参展企业数量和观众来源 题材更完整，展览更专业、更具有行业代表性 失去其专业性 展览的展区划分、现场布置和管理 劣 势 优 势 浙江五大工业展会合并 ???? 2006宁波工业优势产业博览会” ：以“倡导依托产业、服务产业、提升产业”为主题的“。　　据介绍，该博览会融合了以往每年上半年在我