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利丰供应链信息系统构建
(4)发票数据库:当货品通过采购及品质批准后,负责货运的员工便可以在系统中开出客户发票。 (5)订单追踪系统:每日,XTS-5会把新数据分别送到订单追踪及订单开发系统。采购员、货运员及质量监控员可以依照管理层所订下的订单开发和产品生产指标开出各种工作追踪项目。 (6)报告工具——管理信息系统报告(MIS report)及动态报告(dynamic report) 2.从电子数据交换到可扩展标记语言的转换 电子数据交换(EDI)是一种利用计算机进行商务的方法。运用于各行各业,公司可以运用电子数据交换与不同的单位进行文件资料交换和处理。 数据经过互联网或增值网络(VAN)时, 电子数据交换系统把客户发出的应用文件或数据映射成一种标准的中间文件,中间文件经过编辑后可直接阅读和打印。电子数据交 换能通过其翻译功能,将中间文件通过翻译软件制成电子数据交换标准格式文件。当完成映射及翻译过程后,标准格式文件便会进入利丰贸易的XTS-5系统进行各项核对及执行工作。 利丰贸易利用电子数据交换令XTS-5内的订单处理过程变得更为快捷,而客户也因为利丰贸易采用了电子数据交换而增加了订单数量。 内联网系统 利丰贸易内联网功能: 1.内部文件发布:使员工迅速得到与他们相关的信息 2.财务部门发布最新财务报告,使员工可以方便的得到与公司财务相关的信息。 3.人力资源发布:培训部门在内联网上发布最新的培训资料,员工可以依照自己的需要设计进修时间表。 4.订购功能:各部门员工可以通过内联网订购各种工具。系统会列出每一种产品项目红各供应商的标价,以确保员工所购买的产品符合部门的财务预算。 利丰应用内联网实现知识管理 利丰贸易建立了内联网以发展知识管理。知识管理是一项动态的发展过程,根据利丰的经验,利用自动化系统进行知识管理,可以达到对知识的识别、获取和充分发挥的功能,从而提高公司的竞争力。 利丰贸易旗下位于不同地区的部门所集合的采购与生产知识,就是公司最大的资产。利丰贸易为客户所提供的增值服务就是公司丰富的贸易知识和管理经验,是竞争对手很难取代的一种实力。 二)如何使内外部信息协调提升 利丰从两方面着手:一是内部的信息技术,如内联网,以提升营运效率;二是外部的信息技术,如外联网和电子商贸软件,可促进与供应链伙伴间的协作和信息传递。为了实现协同规划及虚拟生产等高增值生产模式,利丰贸易构建了一个以内、外联网为主干的信息系统构架,整合公司的内外部信息。 利丰贸易的外联网系统利用不同的软件,虽然每个系统都有自己的核心功能,然而每一个系统所处理的资料都可以传送到其他系统,所以信息的流向是多方面的,而这些系统的建立与互动就是要使信息能够快捷的传送到各供应链成员之间,实现信息共享。缩短产品制造时间及加强品质监控的目的。 利丰贸易的内联网实施大大加快了部门的信息交换速度,使采购、生产机货运的安排更加紧密衔接,达到善用资源、精简机构的目的。内联网促进公司员工的沟通;提升员工的工作效率和生产力;善用资源和节省支出 第六章 供应链信息系统的构建 需要解决的问题 利丰贸易如何拓展电子商务领域?电子商务类型有哪些? 利丰如何利用信息技术驱动供应链管理水平的提高? 利丰供应链管理信息系统是如何构建的?利丰贸易如何使内外部信息协调提升? “我不是一个互联网人,我只是一个商人”,“我51岁了,不仅是互联网时代的老人,而且简直就是一个活化石了”利丰贸易公司董事冯德伦说。他看起来像新经济的一个企业家,而不是自己形容的旧经济的遗老。L是冯德经新组的互联网创业公司,在2000年8月,这个b2b电子商务门户商务网站运行前夕,冯德伦讲述了在利丰的变化:出发点是以一种自我保护的姿态看互联网——会不会直接交易而不用中间商,是否有人会把所有买家和工厂的信息放在网上。经研究,他们认为互联网有助于供应链管理,关键在于要有旧经济知识存在外,还要接受新经济的思维。而且存在的问题还没解决:在线业务和离线业务会不会有渠道上的冲突,会不会蚕食彼此的生意 ?一旦创业公司激活,市场上有怎样的反应?电子商务最终会怎样改变利丰这有着近百年的利丰企业。 一、利丰贸易拓展电子商务领域 利丰经过市场调研,在计划当中将发展电子商务领域列为发展战略之一; 在竞争威胁中寻求新的生机; 拓展电子商务从内部开始; 加盟castling,以增强实力; 市场目标锁定中小型企业 开展studiodirect的电子商务模式 拓展在线业务,创办 一个“电子储备供货(ESO)”的平台 应对互联网问题的过度对策 电子商务列入发展计划 利丰三年计划中的一个核心部分包括这样一个自我反省“我们是否有用,我们是否从中间商的位子上被踢开”着手自己的互联网构建是利丰应对这个问题的措施之一,1995年,利丰激活了内部互联网,
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