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计算机应用基础第五章课程讲义 中 中 央 财 经 大 学 PAGE \* MERGEFORMAT1 第五章 Excel2010电子表格处理软件 5.1 Excel基本概念和基本操作 5.1.1 Excel 界面和Excel工作簿 1．标题栏 2．选项卡 用户可以轻松找到要使用的功能和命令。 选项卡：根据命令的功能，按选项卡组织命令；初始界面看到的是“开始”选项卡； 命令组：同一个选项卡上，同类命令组织在一起，形成命令组，例如：字体组、对齐方式组。 3．工作表区 数据区在功能区的下面，包括： 名称框和编辑栏 名称框：显示当前活动单元格地址（又称为“引用”） 编辑栏：显示当前活动单元格内容、正在输入的数据和编辑修改的数据 列号和行号标识的单元格区域： 列号：A—XFD（共16384列） 行号：1--1048576 单元格地址：又称“单元格引用”，简称“引用”，是单元格的标识，用列行号表示，例如：A1，表示列号A，行号1交叉位置的单元格地址（引用）。 上述行和列（16384*1048576个单元格）构成了工作表。 工作表标签和工作表浏览按钮： 工作表标签：新建立的工作簿默认有3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，称为工作表标签，是工作表的标识。 工作簿：由若干个工作表组成，既Excel文件，文件扩展名为xlsx 。 上述概念之间的关系是：单元格构成工作表，工作表构成工作簿。 4．底行其他功能 状态栏 视图切换按钮 显示比例滑动条 5.1.2 建立和保存工作簿文件 1．创建工作簿文件 启动Excel 软件，创建工作簿 新建空白工作簿 根据模板创建工作簿 2．保存文件 首次保存文件，进入“另存为”对话框 编辑过程中保存文件，单击“保存”按钮 通过“另存为”对话框，更换保存文件名或文件类型 5.1.3 Excel 的基本操作 1．选择单元格和区域 表1 选择单元格和区域 选择 操作 单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域 （1）单击区域对角线上的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 （2）选择区域对角线上的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。 较大的单元格区域 （超出屏幕显示） 单击区域对角线上的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格 单击“全选”按钮。 Ctrl+A： 当前活动单元格在数据区域之外，选择整个工作表； 当前活动单元格在数据区域之内，选择数据区域；或按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。 不相邻的单元格或单元格区域 方法1：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 方法2：选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 整行或整列 单击行标题①或列标题②。 相邻多行或多列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 不相邻的多行或多列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，使用向右键或向左键；对于列，使用向上键或向下键）。 工作表第1个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表的第一个单元格（A1）。 最后一个包含数据单元格 按 Ctrl+End 可选择工作表最后一个包含数据或格式设置的单元格。 注：上述表格参照Excel Help文档编制。 2．工作表操作 单击工作表标签，可以选择工作表； 右键单击工作表标签，通过弹出的菜单命令，可以对工作表进行各种需要的操作。 3．复制和粘贴 常规复制粘贴 选择性粘贴 数据表转置 5.2 Excel 数据和公式 5.2.1 数据类型和数据输入 Excel 中，不同类型的数据，有不同的处理规则。 Excel常见数据类型包括：文本（字符）型数据、数值型数据、日期时间型数据和逻辑型数据等。 1．文本型数据 文本型数据也称为字符型数据；含有字母和汉字的字符串，均为文本型数据；文本型数据在Excel 单元格中默认左对齐。 2．数值型数据 通常，数值型数据是所有需要进行各种计算的数据，例如，学生课程成绩、企业产品销售量、销售额等等。 数值型数据包括：数值格式、货币格式、会计专用格式、百分比格式、分数格式和科学记数格式