Access2010数据库快速开发案例教程（二).doc

范文 范例 指导 参考 学习 资料 整理 分享 5.1 建表与相关字段属性的解说 学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：a.新建表的操作；b.设置主键; c.理解字段的各个属性。 学习说明 我们都知道，无论是多么强大、多么先进的数据库，都是基于存储在表中的数据来运行的，因此，表的设计和建立就显得特别重要，这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话，那么，表的设计，就好比这个仓库的仓位设计，而表的建立，就好比是仓位建设的施工——因此，如若仓库的仓位的设计和施工出了问题，毫无疑问，必然会给这个仓库的管理带来极大的不便，因此，希望大家能注重基本功的概念和练习，只有牢固的基本功，才能让我们走得更远、走得更好。 建表与相关字段属性的解说 在前面的课程中，我们已经讲过表的设计，那么，在这一节中，我们就来讲表的施工，也就是表的建立，所谓表的建立，就是将先前对应的表的设计图，在当前的对应的数据库文件中加以实现。 我们将以实际的例子加以说明，比如tblCodeyg这个表，它的表设计如下： 那么，我们应该如何实现呢？ 首先，进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录，双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件，则如下图所示： 对于熟悉Access 2003的人来说，这个界面可能有些陌生，但是原理都是一样的——此时，我们注意到，当前默认显示的是的栏目，接下来点选后面的小倒黑三角，则如下图所示： 接下来，我们选中【表(B)】选项，则如下图所示： 如上图所示，在【表】栏目下，我们会发现，已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在，需要特别说明的是，这些表并非是Access本身就有的，而是《盟威软件快速开发平台》的系统表，也就是说，除非是教程的指引，这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表，那么，可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。 接下来，我们正式开始建表，请依次点选【创建】——【表设计】，如下图所示： 当我们点选【表设计】，打开表的设计视图之后，如下图所示： 在当前的设计视图中，左侧窗格的右侧有一个按钮（该按钮名叫百叶窗开关按钮），通过这个按钮，即可以控制左侧窗格的开关，我们可以根据自己的喜好，来选择开启或关闭右侧窗格，在这里，我们就暂且关闭左侧窗格——关闭完成之后，如下图所示： 如上图所示，表的设计界面，上半部分是【字段名称】、【数据类型】和【说明】（【字段】的【说明】，类似备注），下半部分是【字段属性】界面，默认尚未被激活，当在【字段名称】列中输入字段名称，并将鼠标光标移到【数据类型】列之后（【数据类型】的默认值为文本，需要根据实际的需要进行调整），相应的【字段属性】就会被激活，如下图所示： 为了便于表的建立，现在就将表设计说明书中的项目和表设计视图中的对象（列或属性）的对应关系以简明的方式加以说明，如下表所示： 设计说明书中的项目 设计界面中的对象（列或属性） 备注 字段名 字段名称 标题名称 数据类型 字段类型 字段属性-标题 字段大小 字段属性-字段大小 必填 字段属性-必需 是或否，除主键外，默认为否 位数 字段属性-小数点位数 适用于数据类型为货币和数字的字段 说明 说明 需要特别说明的是，虽然【字段属性】是从属于字段的，但是却与【数据类型】密切相关，因此，【数据类型】不同，相对应的字段的【字段属性】也有差异，比如，在字段的【数据类型】为文本的情况下，【字段属性】中就没有小数点位数的属性设置项——这也是为什么在没有选择【数据类型】以前，【字段属性】不被激活的根本原因——在【数据类型】没有确定之前，由于不同的【数据类型】，所拥有的【字段属性】也有所不同，因此，系统根本就无从判断需要显示哪些属性项。 下面，我们就将ygID字段按表设计说明书的要求建设完毕，如下图所示： 需要值得说明的是，本教程中没有提到的【字段属性】的相关设置项，请不要随意更改——除非您对您的更改所带来的实际影响和显示效果非常明白——接下来，按照表设计说明书的要求，完成剩下字段的建立，如下图所示： 此时，还有一项工作没有完成，那就是设置主键，所谓主键，就是一条记录的唯一标识符，这就好比在户籍系统中，我们的身份证号是我们身份的唯一标识符一样，因此，一个字段一旦被标识为主键，那么，这个字段的值，便是不允许出现重复的——这就如同在户籍系统中，身份证号是不允许出现重复是一样的，接下来，我们就开始设置主键——先在表设计视图中选择ygID字段，或者将鼠标光标移回ygID字段那一行内的任意位置，然后再点选工具栏上的按