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2017年暑假档案管理实习总结.doc

2017年暑假档案管理实习总结 工作离不开计划,更离不开总结。没有工作总结,工 作就没有一定的规划性和集中性,更凸显不了一份工作计 划的特色。工作总结往往总结的是关于公司领导者的一些 优秀的领导能力、管理组织经验和策划经验,这些经验是 无价之宝,值得我们借鉴和学习。尽管工作总结报告离我 们现在的距离有些远,但是多学习对自己没有坏处。在这 里,小编向您推荐一家优秀的网站: (www. /gongzuozongjie力,里面有许多值得借鉴学习的关 于工作总结的报告。 假期档案管理实习总结摘要:通过本次实习,本人对 XX市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了 对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中, 促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的 工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影 响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求, 同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习 和修养的努力方向。 2017年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆 座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起 别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环 节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮 流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能, 思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、XX市档案馆概况 XX市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人 马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政 管理职能。XX市档案馆1995年被评定为“国家一级档案 馆”。xx市档案局(馆) 1994年起,连续六年被xx市委、市 政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服 务最佳(表扬)单位”,19 95年被评为“全国档案系统先进 集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门 内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆” 和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面 积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、 缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1 个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数 据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微 室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储 在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了 档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、 纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、 交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文 教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资 料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的 从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊 室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于 煮制和存放浆糊。 至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万 卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上 世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册), 包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时 期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷 (册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实 物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上 世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有19 00?1999年间形 成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、 录像带、影片251盘,照片2 3381张。 由于库房面积有限,199 9年以后没有新档案进馆,只 好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学 城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全, 具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触 各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。 ㈠档案接收上架 档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接 收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进 库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库 房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。 进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两 份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷 目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目 录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库 房工作间,有库房管理人员负责管理。 ㈡档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目 录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定 为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库 事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管 理人员到场,在相互监督下进行

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