汽车零部件标准符合性评估系统设计说明书.doc

1 绪论 随着中国经济的快速增长，中国汽车的保有量逐年递增，对于汽车零部件评估的售后及仓库管理需要更加方便以及实用的管理软件。在汽车零部件评估仓库管理中需要实时采集，并根据需要及时地向相关的各部门传送各类信息，这对零配件供应、销售服务、质量监控、成本核算等都有着重要的作用。同时此数据对零配件的质量跟踪和售后服务有重要的意义。由于零配件管理数据属于动态信息，不仅数据量大，而且内容庞杂，且由于此数据不仅用于售后服务及质量监控等方面，同时还具有对零配件质量跟踪等功能，因而必须保证数据准确。符合行业的管理软件和计算机网络技术的应用为实现上述功能需求提供了可靠的保证，为用户提供更公开、更快捷、更规范和更优质的服务，是各家汽车零部件评估面临的共同挑战。想要有效地解决上诉问题，就必须引入更加高效的管理手段，其中实行计算机化管理就是有效的方法之一。 2 汽车零部件标准符合性评估系统分析 2.1 汽车零部件评估业务流程分析 汽车零部件标准符合性评估系统的业务主要是采购,销售信息的管理。汽车零部件评估各个部门把采购信息和销售信息输入系统，操作人员根据汽车零部件评估零部件信息控制采购和销售业务，计算机也会自动记录信息。 汽车零部件标准符合性评估系统的特点是信息处理量比较大，所管理的信息包括全部汽车维修企业的信息和业务信息等单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定困难。在管理的过程中经常出现住处的重复传递。单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。 汽车零部件标准符合性评估系统在设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需求，采取了以下一些原则： (1)程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。 (2)删除不必要的管理冗余信息，实现管理规范化、科学化。 (3)统一各种原始单据的格式，统一账目和报表的格式。 进行汽车零部件标准符合性评估系统系统业务流程图的设计。操作员或管理人员进入本系统后，一系列的操作过程设计。 2.2关于数据库 数据库是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。任何数据最主要的用途都是供人查阅对不了解的条目的解释。数据库的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据库共同构成系统的逻辑模型，没有数据库，数据流图就不严格，然而没有数据流图数据库也难于发挥作用。只有数据库和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。 系统开发时，常用名片的形式书写保存描述一个数据元素。下面给出本系统的主要数据元素的数据库索引表格： 名字：配件编号 列名：配件编号 描述：唯一地标识配件信息表的一个特定关键域 定义：配件编号 位置：配件信息 图2-1配件编号 名字：入库单号 描述：唯一地标识汽车维修企业入库信息一个特定关键域 位置： 入库单号 图2-2入库单号 名字：出库单号 描述：唯一地标识汽车维修企业出库信息一个特定关键域 位置： 出库单号 图2-3出库单号 名字：用户名称 列名：用户名称 描述：用户指定条件下的系统用户口令表 位置：用户信息表 图2-4用户名称 3.1功能设计 汽车零部件标准符合性评估系统可以为小型的货物管理部门提供基本的仓库管理，从而帮助仓库管理人员能够使用软件对其现有业务流程进行搞笑的管理，这些管理包括： 货物信息管理，包括货物信息的增加、修改、删除、浏览管理； 货物采购入库管理，对采购的货物完成电子入库； 货物销售出库管理，对销售的货物实现电子出库； 查询管理，包括对货物信息的查询、客户信息的查询和其他信息的查询； 货物信息打印，对当前仓库中的货物信息进行打印； 管理员管理，主要是管理员的登录管理与口令管理。 3.2模块结构设计 “汽车零部件标准符合性评估系统”可分为几个主模块：系统管理、基本信息管理、查询管理、出入库管理、库存管理。按照结构化的系统设计方法，将整个系统分解成相对独立的若干模块，通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个软件系统的功能，从而得到系统的功能模块结构图。本系统的功能模块结构如图3-1所示。 汽车零部件标准符合性评估系统查询管理用户管理密码管理切换用户配件管理配件分类 库存查询库存详细信息采购查询销售查询 汽车零部件标准符合性评估系统 查询管理 用户管理 密码管理 切换用户 配件管理 配件分类 库存查询 库存详细信息 采购查询 销售查询 系统管理基本信息管理评价管理 系统管理 基本信息管理 评价管理 库存管理 审核报表信息 审核 报表信息 图3-1 系统模